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知識管理工具對比

科技 更新时间:2024-07-24 02:07:22

信息溺水下的自救行為。

文末才是彩蛋。

對于知識管理體系,我有四個關鍵詞:“好存”、“好取”、“随身好帶”、而且要“不怕丢”。

為啥說好存好取?現在工具很發達,可以找到很多app,不用我們親自手寫,存東西并不難。難的是,在我們要用的時候,經常找不到,或者想不起來。用不上的知識就是死知識呀。

随身好帶就更好理解啦,其實知識庫就是我們的外腦,指望大腦把他們全部記住不太現實,所以要自己調教一套系統,讓這個外腦随時可以一鍵啟動。

不怕丢不解釋,誰壞過硬盤誰知道(哭哭)。

這四個關鍵詞分别對應了四個工具:

好存——印象筆記,

好取——筆記編碼,

好随身——SD卡組,

不怕丢——網盤

分别講一下嗷~

好存,就是需要的東西方便存在一個地方。

讀書的時候用手寫,現在是手寫筆記本也有,電子客戶端一大堆。要說把全部資訊都拿紙筆一字一句記錄,恐怕有點刀耕火種的原始感。我自來水的安利一下印象筆記。

其實這個工具叫印象筆記也好,還是别的什麼都不重要(我也沒有測評過别的工具),恰巧印象可以滿足絕大部分的需求,也就5年一路用了下來。

平時信息攝入主要幾個入口:微信公衆号,網頁,其他。

公衆号有印象筆記同步按鈕,直接微信綁定,一鍵轉發保存。好多秒删的帖子我都在第一時間保存在自己的筆記裡,找起來非常方便。

網頁:手機端safari和chrome都可以直接和印象筆記同步。PC端chrome有一個印象筆記的插件。

微博之類的别的媒體,全部手機端轉成safari打開,再轉到印象筆記,比你長按字條複制再去粘貼要快。

其他的,不管是看書看到妙處,戶外看到什麼信息,還是别人的名片啊宣傳冊,我都是拍個照上傳到印象筆記。要是怕搜索起來不方便,可以在你的照片前後加幾個關鍵詞,方便你以後搜索就好啦。

印象筆記是我的日常信息儲存系統,管理辦法有點長,改天再說吧。

好取,主要涉及到筆記編碼。不然存了之後也找不到呀。

好多人一聽我存了4000多條筆記,就露出神秘的微笑,我一般會順勢說一句,的确找起來沒那麼方便啦。

有那麼方便就不需要辦法了好嘛!(傲嬌臉)

我們看東西時候的模式基本是:哇這個好有趣我要存起來!哇這個好牛逼我要存起來!哇這個好有用我要存起來!

但是我們找東西的時候模式基本是:诶我上次看了個什麼東西來着?叫什麼?被我放哪了?诶怎麼找不到呢?

第一個模式是“欣賞模式”,第二個模式是“使用模式”。

給筆記編碼的關鍵就是,看的時候,如果看到精彩的地方想記錄下來,那就要轉換一下思路,切換到“使用模式”。再簡單一點說,想象你跟别人說起來的時候,或者下次你自己想起這個話題的時候,會用什麼話來描述。這裡你想到的話語、詞句,就是編碼的要點:把關鍵詞加到你的筆記裡。舉個例子,比如你看了一堆信用卡的技術流文章,存在了筆記裡,就可以加上标簽“撸卡”、“信用卡薅羊毛”、“積分換錢”等你能記得住的詞。

這裡的心法是,想象你在和朋友說你看到了什麼。此時此刻你能用到的詞,就是下一次你會想起來的詞。千萬别為難自己用了個特别文雅特别裝逼的詞,99%可能性下次就不記得了。

這一招是我從我前老闆那裡學來的。他随身有一個小袋子,大小和bose降噪耳機送的那款差不多大,裡面裝着一個讀卡器和6張SD卡。

他把二十年來的曆史都随身帶着。

後來我就有樣學樣也弄了一個,順便發現TF卡比SD卡便宜多了但也小多了,好好保存不要丢才是要緊事。

這個系統set up了以後我的硬盤就榮歸故裡,裝着我的資料好好的在家休息(備份)了。

畢竟帶着一個大硬盤,又占地方,又怕摔。

我原來摔過,哦不,壞過一個硬盤。數據恢複也沒什麼用,丢了一大半文件。

然後我就弄了個網盤。

後來和朋友聊天,不少走過這樣彎路的。受到了硬盤的傷害,于是投入了網盤的懷抱。

至于為啥有了網盤還要TF卡組?因為……一個特别簡單的技術問題。網盤隻能看二級目錄,但是你知道的,在一個公司呆的久了你的文件夾絕對是5層目錄起的。二級目錄實在是不方便找東西啊。

偶爾救救急還是可以的。日常使用嘛,還是本地的好。

當然,前面提到的所有app都推薦買會員。信息社會,信息才是特權。

這篇文章是半年前寫的。小結之後這麼久了再看,其實最實用的還是——多看你留存下來的信息。就算一目十行的看一看也可以。

所以,影響知識管理的瓶頸居然是眼速,沒想到吧。

知識管理工具對比(知識管理的4個工具)1

當然TF卡組還是十分推薦的。

晚安了,朋友們。

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