我前不久曾教過大家如何統計區域内符合多個條件的單元格個數,詳情請參閱 Excel – 統計同時滿足多個條件的單元格數,你要用幾個函數?
但是有些同學反饋自己的 Excel 版本比較低,無法使用 countifs 函數,咨詢有沒有低版本函數能替代的公式?
那我今天就教大家幾個 countif 的使用案例。
案例 1:按區間統計下圖 1 的 A 至 C 列是各銷售人員每個月的單筆提成記錄,可能每月有多筆提成,也可能沒有。
需要在右側按不同的金額區間統計總提成筆數。
效果如下圖 2 所示。
解決方案 1:
1. 在 F2 單元格中輸入以下公式:
=SUM(COUNTIF($C$2:$C$24,{">=1000",">=1500"})*{1,-1})
公式釋義:
2. F3 單元格中的公式隻要将區間數據稍加變通即可:
=SUM(COUNTIF($C$2:$C$24,{">=1500",">=2000"})*{1,-1})
案例 2:統計不重複人數
在 E7 單元格中計算整個數據表中的非重複姓名數。
解決方案 2:
1. 在 E7 單元格中輸入以下公式 --> 按 Ctrl Shift Enter 結束:
=SUM(1/COUNTIF(B2:B24,B2:B24))
公式釋義:
案例 3:統計非空提成數
統計數據表區域内提成數不為空的單元格數。
解決方案 3:
統計非空單元格數可以使用函數 COUNTA。
1. 在 E11 單元格中輸入以下公式:
=COUNTA(C2:C24)
* counta 函數用于計算範圍中不為空的單元格的個數。由于 C2:C24 的非空單元格都是數值,所以本例也可以将 counta 替換為 count 函數。
如果用 countif 函數也能實現同樣的效果。
2. 在 E12 單元格中輸入以下公式:
=COUNTIF(C2:C24,"<>")
公式釋義:
案例 4:統計空提成數
統計數據表區域内提成為空的單元格數。
解決方案 4:統計空單元格數同樣有專門的函數 countblank。
1. 在 F11 單元格中輸入以下公式:
=COUNTBLANK(C2:C24)
這個案例一樣也可以用 countif 函數來實現。
2. 在 F12 單元格中輸入以下公式:
=COUNTIF(C2:C24,"")
公式釋義:
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。
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