複印機使用管理規定
根據保密有關規定精神， 結合實際情況， 本着既方便工作又安全保密的原則， 特對本局複印機的使用、 管理規定如下：
一、 本局複印機主要負責局機關文件、 資料的複印， 複印文件資料必須履行嚴格登記制度。對需複印的文件、 材料，經辦公室主任批準後方可複印。凡未經批準的文件、 材料一律不能複印。
二、 嚴禁複制密級載體、 密碼電報和發文部門規定不準翻印的文件；不準擅自複印未經公布的中央、 省、 市領導的重要講話材料、 重要來賓的日程安排或接待方案；如确因工作需要， 須經原發文機關及本局主管領導批準後方可複印；複制件應加蓋複制機關、 單位的戳記， 履行登記手續， 視同原件管理。
三、 局領導在文件、 材料上批示有關部門閱知或辦理的，由辦公室複印交有關部門。
四、 查閱本局檔案資料， 如需複制原件， 應按檔案查閱利用制度， 經過批準後方可複印。
五、 謝絕外單位來本局複印文件、 材料。如确屬急需，應局辦公室主任批準。
六、 複印機由辦公室專人管理， 管理人員要做好複印機的維護保養工作；下班前， 負責檢查複印機是否關機， 是否切斷電源， 以免發生事故。
傳真機使用管理規定
根據保密有關規定精神， 結合實際情況， 特制定傳真機使用管理規定：
一、 傳真機主要負責局機關文件資料的傳真， 傳真文件、 材料必須履行嚴格登記制度。對需傳真的文件材料，經辦公室主任批準後， 方可由專人負責傳送。
二、 私人信件或材料不得在本局傳真機上傳送， 特殊情況須經辦公室主任批準。
三、 謝絕外單位來本局傳真文件、 材料。如确屬急需，須經局辦公室主任批準。
四、 發現發動傳真、 不明傳真等應立即報告， 不準擴散。
五、 使用傳真須注意保密。嚴禁傳真密級載體、 密碼電報和發文部門規定不準傳真的文件， 不得擅自傳真未經公開的内部資料。
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