數據透視表的定義,數據透視表是Excel提供的一種強大的交互式數據分析和彙總工具,不僅可以提高Excel的數據處理效率,也幾乎涵蓋了大部分Excel的用途,如圖表的插入,排序,篩選、計算、函數等,而且還提供切片器、日程表等交互工具,可以快速彙總、分析、浏覽顯示數據,實現對原始數據的多維度拆解。
數據透視表的運用場景:
數據源較大時,數據透視表往往具有更快的處理速度;
數據快速的分析及實時更新;
需要彙總各維度數據以形成各類報表。
使用數據透視表是對源數據有一定的要求的,而日常的生産環境獲取的數據往往是需要清洗之後才能使用數據透視,數據透視的首行不能有空的單元格,其次是不要有合并的單元,如果有相同名稱的列,最後增加編号加以區分,如果存在空行會被當作空值處理。
數據透視表的創建
Step1:選中需要透視的數據,點擊插入;
Step2:點擊插入數據透視表;
Step3:在彈出的數據透視窗口中,可對需要彙總的内容進行手動的修改,也可以選擇透視表生成的位置。
數據透視表的顯示區域
字段列表:數據源中的字段名都會顯示在這一區域,對其中的字段進行拖動,實現數據的彙總分析。
下方的區域為透視表顯示區域,主要由篩選器、行标簽、列标簽、值四部分構成。
篩選器:按照指定的條件對彙總數據進行統計;
行标簽:區域内字段會着急上下排列展示;
列标簽:該區域字段會左右排列展示;
值:放入需要計算的字段,可以實現求和、計數、平均等計算。
值的彙總方式:默認的彙總方式是求和計算,想要對彙總方式進行調整,可以在值區域内對相應字段後的按鈕進行點擊,然後選擇“值字段設置”進入如下界面對彙總方式進行調整。
值的顯示方式:除了常用的彙總統計外,在值得顯示方式中可以實現百分比的計算。
其中的差異百分比可以實現對環比、同比的計算;
使用“按照某一字段進行彙總”可實現累計求和。
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