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excel表格文件過大為什麼

科技 更新时间:2024-11-23 19:48:29

大家在工作中經常會用到Excel,有時候會遇到一個問題:明明Excel中的内容并不多,為什麼文件體積異常“龐大”能有幾十兆

其實原因就是excel表格裡的空白行太多了,占用了表格的容量

接下來用一個示例來演示一下:怎麼解決空白行太多的問題

如圖,excel文件裡三百多行數據,但文件的占用空間特别大

excel表格文件過大為什麼(Excel表格裡的内容不多但文件很大)1

excel表格文件過大為什麼(Excel表格裡的内容不多但文件很大)2

這樣就導緻我們保存、打開、轉發文件都特别慢,也很占用電腦容量。

那應該怎麼做呢?

方法很簡單

1、打開excel表,滑到最後一行數據(329行),選中330整行,使用快捷鍵Ctrl shift ↓,單擊鼠标右鍵,選擇删除按鈕

excel表格文件過大為什麼(Excel表格裡的内容不多但文件很大)3

2、再點擊左上方的“保存”按鈕

excel表格文件過大為什麼(Excel表格裡的内容不多但文件很大)4

3、再看文件的大小,已經變成114KB了,文件打開、轉發都運行的非常快

excel表格文件過大為什麼(Excel表格裡的内容不多但文件很大)5

Excel文件大經常會影響我們和他人分享文件,以上就是解決這一難題的方法,給文件“瘦身”。遇到excel文件打開很大情況的小夥伴們都來試試此方法吧!

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