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excel單号核對兩列數據

科技 更新时间:2024-12-17 13:00:11

2個表格核對是工作中經常頭痛的問題,我們需要知道兩個表格中哪些是重複的訂單号,一個個對的話,很累,還容易出錯

excel單号核對兩列數據(Excel兩表訂單号數據核對)1

前面我們也用了COUNTIF函數,或者VLOOKUP函數的方法來進行求解,很多小夥伴說不會用,那今天再教大家一個純靠鼠标點擊的技巧方法。隻需要兩步就可以完成

第一步:将兩個表中的訂單号數據,用複制粘貼的方法放至一個新的表格裡面,兩個訂單号放在一列裡面,插入一個輔助列,來備注一下這個訂單号是來自哪個表格的,操作的動圖如下所示:

excel單号核對兩列數據(Excel兩表訂單号數據核對)2

第二步:選中A列數據,在開始菜單欄,點擊條件格式,點突出顯示單元格的值,選擇重複值

excel單号核對兩列數據(Excel兩表訂單号數據核對)3

當它為重複的時候,設置為一個顔色的文本

excel單号核對兩列數據(Excel兩表訂單号數據核對)4

這個時候,你想要的數據都出來了

(1)你想知道表1和表2重複的數據

對表格進行篩選,對訂單号,進行按顔色篩選,選擇紅色

excel單号核對兩列數據(Excel兩表訂單号數據核對)5

得到的結果如下所示,這些訂單号就是表1和表2中重複的訂單号

excel單号核對兩列數據(Excel兩表訂單号數據核對)6

這個時候我們篩選備注裡面選擇訂單号1,或者訂單号2都可以,得到重複的這些訂單号,這裡我們篩選了表1的訂單号

excel單号核對兩列數據(Excel兩表訂單号數據核對)7

(2)如果想要表1中有,但表2中沒有的

對A列篩選,按顔色篩選為無填充,對B列篩選,選擇訂單号1,即可得到結果:

excel單号核對兩列數據(Excel兩表訂單号數據核對)8

(3)表2中有的訂單号,表1中沒有的

對A列篩選,按顔色篩選為無填充,對B列篩選,選擇訂單号2,即可得到結果:

excel單号核對兩列數據(Excel兩表訂單号數據核對)9

這個條件格式 篩選的純鼠标操作的技巧,這總能學會了吧~

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