問題的提出
有時候,我們需要複制網頁的文字,用于學習提高自己,可不是為了直接copy啊[呲牙]。
而直接選中網頁文字,采用普通的“複制——粘貼”,從而得到Word文檔的方式,您會看到Word文稿在格式上可能出現以下的現象:
(1)頁面可能帶有灰色的底色;
(2)段落末尾可能帶有向下的箭頭(這種段落标記是軟回車标志,看到有這個标志的word文稿我不認為它是原創的,感覺都是搬運的[得意]);
(3)頁面文字還可能出現空行的現象(其實是段落結尾有兩個或多個段落标記導緻的)。
總之,這樣的文稿頁面上顯得亂七八糟,格式很不規範,各種不能讓人滿意。
那麼,在網頁文字複制過程中,如何去除各種雜亂的格式,最終得到一個幹幹淨淨、清清爽爽的word文檔呢?
解決辦法:
那就是努力掌握更多的word軟件操作的中高端技能,才能處理以上的問題。
而這些技能說他高端吧,也不是太高端,但是如果您不深入學習一下,您還是真的不會啊,所以,趕緊跟我走。[呲牙]
處理文檔格式的預備操作:
在進行下面的格式處理操作之前,我們需要看圖進行這樣的操作,讓當前的word文檔把它頁面所有的格式标記都顯示出來,這才能處理啊:
一、努力掌握文字“無格式粘貼”的技能:
在word軟件中,粘貼文字有多種方式,從網頁上複制文字,您一定要使用“無格式粘貼”的方式,才能去除網頁上對文字的各種格式限定。
1,從網頁上複制文字,還是選中網頁的文字,單機鼠标右鍵出現右鍵菜單,選擇“複制”,或直接左手按下快捷鍵Ctrl C;
2,粘貼到文稿,要采取特殊的方式——“無格式粘貼”,
操作方式多種,最快的還是記住一個快捷鍵組合“Ctrl Alt V”,看下圖。
二、去除文稿裡段落末尾“向下的箭頭”——查找替換功能高級使用方法:
1,向下的箭頭從哪裡來?
從網上複制粘貼文本到文檔裡,經常會看到段落的末尾有一個向下的箭頭,叫做軟回車符号,就像下面這樣,“向下的箭頭”是我們判斷您的文章是不是“拿來主義”的标志,呵呵。
2,解決的辦法:使用查找替換的方法把軟回車替換成硬回車(正常的段落标記)。操作步驟:
三、 去除兩行段落标記——查找替換功能的高級使用方法:
從網頁複制過來的文稿,經常會看到有空行,如果您的word軟件設置成了顯示所有标記,就會看到文本的末尾有兩個段落标記,去除的方法,見下圖:
★調出“查找替換”窗口的快捷鍵是:“Ctrl H”,這個常用,希望您能記住。
總之以上這三項技能,您說他高端吧,也不是太高端,但是如果您不去學習之,練習之,經常使用之,您就體會不到這些技能的精妙之處。
現在怎麼樣,您會了吧,掌握了這三項技能,并且綜合應用他們,您就能很好地處理來自網頁的文字,去除他們原有的各種格式,最終得到幹幹淨淨、清清爽爽的word文稿。
Just try it![玫瑰][玫瑰][玫瑰]
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!