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excel常用的數據分析和管理手段

科技更新时间:2024-07-20 01:13:16

Excel中有一位免費的小秘書，專門對咱們輸入的數據進行驗證審核的，你知道她藏在哪兒嗎？

哈哈哈，有小夥伴可能已經知道了，這就是默默無聞的“數據驗證”，曾用名“數據有效性”。

如果咱們提前設置好了允許錄入的規則，當輸入不符合條件的數據時，Excel就會彈出對話框，阻止我們錄入非法數據。

excel常用的數據分析和管理手段（玩轉Excel數據有效性）1

接下來咱們就說說數據驗證的幾種典型用法：

1、限制年齡範圍

因為員工年齡不會小于18歲，也不會大于60歲，因此輸入員年齡的區間應該是18~60之間的整數。通過設置數據驗證，可以限制輸入數據的區間範圍。

excel常用的數據分析和管理手段（玩轉Excel數據有效性）2

2、限制輸入重複數據

在數據驗證中，如果公式結果等于TRUE或是不等于0的任意數值，Excel允許錄入，否則Excel将拒絕錄入。

選中A2:A10，設置數據驗證，自定義公式為：

=COUNTIF(A:A,A2)=1

其中的A2，是所選區域的活動單元格。

excel常用的數據分析和管理手段（玩轉Excel數據有效性）3

3、用下拉菜單限制輸入固定内容

excel常用的數據分析和管理手段（玩轉Excel數據有效性）4

4、圈釋無效數據

通常情況下，用戶使用數據驗證來限制輸入的内容。

對于已經輸入的内容，也可以先設置好數據驗證規則，然後使用圈釋無效數據功能，方便地查找出不符合要求的數據。

excel常用的數據分析和管理手段（玩轉Excel數據有效性）5

圖文制作：祝洪忠

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