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excel 怎樣拆分單元格

生活 更新时间:2024-09-27 07:24:26

問題描述:要求把下表中A1單元格的數值分别拆分到A3、A4、A5……各個單元中去,B1、C1、D1、E1、F1也要實現同樣拆分。

excel 怎樣拆分單元格(Excel單元格拆分技巧)1

對這樣的拆分有兩種比較簡易的方法。一種是借用WORD軟件進行轉換,一種是用MID函數提取字符。下面就随小編來詳細了解下這2種方法。

方法一:用WORD軟件轉換

Excel中同一單元格裡包含了多行文字,那肯定是因為使用了手動換行符。如果能夠把手動換行符替換為段落标記,則文本自動填充到多個單元格。因為Excel的查找替換不支持手動換行符等,所以我們需要使用WORD來替換。

(1)、在Excel中選擇A1:F1按Ctrl C複制。

(2)、在WORD中按Ctrl V粘貼,結果如下:

excel 怎樣拆分單元格(Excel單元格拆分技巧)2

(3)、按CTRL H調出替換對話框,在查找中輸入^l(手動換行符)替換為中輸入^p(段落标記符),然後單擊“全部替換”。

excel 怎樣拆分單元格(Excel單元格拆分技巧)3

替換後,表格變成如下:

excel 怎樣拆分單元格(Excel單元格拆分技巧)4

(4)、選中整個表格中的内容Ctrl C複制,然後回到Excel中,單擊A3單元格按Ctrl V粘貼,完成整個内容的拆分。

excel 怎樣拆分單元格(Excel單元格拆分技巧)5

用WORD處理Excel數據是一個不錯的經驗。從網絡平台或者某系統導出的數據,有時會附帶上Excel中不可見的字符,造成格式錯誤或者公式正确但結果錯誤等。這時,如果對函數不了解,則可以把數據粘貼到word中處理。單擊word的“文件”/“選項”命令打開“選項”對話框,設置所有格式标記都能顯示。設置後,即可檢查出數據中那些在Excel中看不到的符号。根據需要清除這些符号,然後再把數據複制粘貼到Excel中即可解決問題。

excel 怎樣拆分單元格(Excel單元格拆分技巧)6

方法二:MID函數提取

1、首先A3單元格輸入公式:

=MID(A$1,FIND(ROW(A1),A$1),FIND(ROW(A2),A$1)-FIND(ROW(A1),A$1)),然後向下填充到A8。

excel 怎樣拆分單元格(Excel單元格拆分技巧)7

公式解析:

(1)、MID函數用于提取字符,格式是MID(字符所在單元格,從哪個字符數開始,提前多少個字符)。譬如:

excel 怎樣拆分單元格(Excel單元格拆分技巧)8

我們需要把“2.黑米”提取出來。這裡的字符少,我們可以數字符數。數字“2”在A2中位于第5個字符,“2.黑米”一共4個字符,所以公式=MID(A2,5,4)即可完成提取。

(2)、FIND函數用于返回字符在某個字符串中的位置,常用格式是FIND(要查找的字符,字符所在單元格)。譬如:

excel 怎樣拆分單元格(Excel單元格拆分技巧)9

數字“2”在單元格中位于第幾個字符?答案是5,位于第5個字符。

(3)、當字符數多或者不便于數數,我們可以把MID和FIND套用進行字符提取。同樣提取“2.黑米”,MID的第2參數可以用FIND(2,A2)取代,第3參數可以用FIND(3,A2)-FIND(2,A2)取代。最終公式變成:=MID(A2,FIND(2,A2),FIND(3,A2)-FIND(2,A2))。如下:

excel 怎樣拆分單元格(Excel單元格拆分技巧)10

(4)、因為提取的字符都是從數字開始的,并且數字是連續變化的,所以可以用ROW(A1)、ROW(A2)分别取代FIND函數中的第1參數。ROW函數用于返回單元格所在的行号,如ROW(A1)=1,ROW(A2)=2。取代後公式就變成:

=MID(A$1,FIND(ROW(A1),A$1),FIND(ROW(A2),A$1)-FIND(ROW(A1),A$1))

這樣直接下拉填充公式就不用手動修改FIND函數的第1參數。

2、最後一個提取,已不能用兩個FIND函數相減來确定提取字符數,所以需要單獨輸入公式:=MID(A$1,FIND(7,A$1),99)

excel 怎樣拆分單元格(Excel單元格拆分技巧)11

公式中的第3參數為“99”是一個套路,就是寫一個比所有要提取的字符的字符數都大的數字,如此在右拉填充公式時就不用改第3參數。

以上就是“Excel單元格拆分技巧”的2種方法介紹,不同的方法都有它的獨特處,感興趣的小夥伴們,可以2種方法都掌握下哦!

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