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excel表中怎麼按顔色篩選出來

科技 更新时间:2024-10-21 17:04:33

excel篩選出自己想要的數據,可以使用其篩選功能,對表格字段設置條件進行篩選。excel篩選條件怎麼設置顔色?可通過其條件格式功能,為符合篩選條件的數據填充顔色。接下來,我們以Microsoft 365版的excel演示一下操作吧。

一、excel篩選出自己想要的數據

Microsoft 365版excel的篩選功能位于數據菜單中,包含篩選、清除篩選、高級篩選等功能。

使用篩選功能前,如圖1所示,需先選擇篩選的數據範圍,不在範圍内的數據将不參與篩選。

excel表中怎麼按顔色篩選出來(excel篩選出自己想要的數據)1

圖1:篩選功能

啟用篩選功能後,如圖2所示,表格頂部的字段右側會添加篩選下拉菜單,點擊該下拉菜單,即可進行顔色篩選、文本篩選、選項篩選、排序等操作。

比如,我們如果想篩選出表格中的女性數據,可打開“性别”字段的下拉菜單,在選項中僅勾選“女”。

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圖2:篩選條件

完成篩選後,如2所示,性别字段右側會出現篩選圖标,表示該字段包含篩選條件。

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圖3:已篩選的表格

除了進行簡單的選項篩選外,針對數字型的數據還可進行“數字篩選”,即按照數值條件進行篩選,比如“等于”、“大于”某個值等。

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圖4:數字篩選

二、excel篩選條件怎麼設置顔色

如果想為excel的篩選條件設置顔色,就需要使用到其條件格式功能,Microsoft 365版excel的條件格式位于開始菜單中。

如圖5所示,條件格式可“突出顯示單元格規則”的數據,比如大于、小于、介于某個值等。

比如,為金額小于某個值的單元格設置顔色,可先選中“金額”所在的C列,然後依次單擊突出顯示單元格規則-小于選項。

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圖5:條件格式

接着,如圖6所示,在彈出的設置窗口中輸入小于的數值,以及符合條件數據設置的顔色,即可在表格中即時預覽到篩選效果。

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圖6:設置單元格格式

條件格式可同時設置多個,并可根據需要設置不同的顔色以作區分。

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圖7:完成條件設置

運用條件格式後的數據,可結合使用篩選功能中的顔色篩選,将數據快速篩選出來。

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圖8:按顔色篩選

以上就是關于excel篩選出自己想要的數據,excel篩選條件怎麼設置顔色的相關介紹。excel可通過篩選功能進行字段的篩選,并可利用條件格式功能,為符合條件的字段數據填充顔色,以突出顯示目标數據。

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