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時間管理的5個原則

生活 更新时间:2025-01-18 06:51:14

時間管理的5個原則(時間管理的核心和兩個重要因素)1

文/夜漁

對于時間管理,我的認知每過一段時間就會進行升級。

剛開始的時候,我認為時間管理的核心在于時間,于是我經常會規劃時間,比如每一小時我應該如何安排。

可是如果把時間管理的核心定義為時間,我們往往很難專注的把事情做好,一旦時間不夠,我們的注意力就會下降,會焦慮煩躁,在規定的時間内沒有完成應該完成的事情。

後來我聽了一位創業者講述時間管理,我才明白原來時間管理的核心在于事情,也就是做事,把每天要做的事情按照重要緊急程度劃分,先做哪些,後做哪些,不要關注時間。

在之前的文章裡我寫過重要緊急程度的模型,按照數學象限劃分為四個區域:重要且緊急,重要不緊急,不重要且緊急,不重要不緊急。

根據這四個區域把每天要做的事情進行歸類,這樣我們做事的順序就會非常清晰。

最近我在讀《持續行動》這本書的時候,書裡有一部分就提到了時間管理,這引發了我的思考。

首先作者抛出了自己對于時間管理的理解,他認為時間管理的核心不在于時間,而在于管理。

管理什麼呢?

管理事情。

這樣的理解和我上面寫的重要緊急程度模闆不謀而合。

其次書中有句話:時間管理的最終目的是完成目标。

看到這句話的時候,我一開始沒覺得有啥,但是反複琢磨就會發現其中的奧妙。

按照作者的理解,時間管理的核心在于管理事情,當我們把事情按照重要緊急程度管理好,那麼我們接下來要做的就是一件一件的去完成,而完成就要有目标有結果,從第一件事情開始我們就要抱着做好的心态。

換句話說,假如我們今天有三件事情要做,我們按照重要緊急程度模型進行劃分,這三件事情依次先做哪一件,其次做哪一件,最後做哪一件,可是我們做的第一件事情花費了很長時間,預留給後面兩件事情的時間很少,那麼即便是這樣,我們也要把第一件事情做好。

這樣的觀點我是認可的,不過我在此之上進行了延伸思考,我們需要在這個過程當中進行反思和總結,時間不夠說明什麼?是不是我們給自己安排的事情有些多了?我們要不要去掉一些可以不做的事情,把三件事情減為兩件呢?

如此一來,我們就能夠更好的做好時間管理,做好更适合自己的時間管理。

書中這一部分的最後還講述了時間管理的兩個重要因素,我認為作者對于時間管理的思考還是蠻細緻的。

這兩個重要因素分别是:多做事和保持情緒穩定。

多做事,就是不搞什麼花架子,就是認真把事情做好,一件一件的有目标有目的的去完成。

保持情緒穩定就是要專注,專注的前提是保證體能,體能包含精力和體力,補充精力可以通過适當的休息和放空自己,補充體力可以通過适當的飲食。

通過這一部分的閱讀,你會發現,作者對于時間管理的思考是非常有深度的。

先是抓住時間管理的核心,然後一步一步分析出時間管理的細節。

有核心有細節,時間管理的問題便可迎刃而解。

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