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數據表分析步驟

科技 更新时间:2024-07-06 00:28:47

一、工作表

1、插入/删除工作表

目前excel2016默認一個工作簿隻有一張工作表,如果不夠用的情況下,可以在指定位置插入一張新的工作表,也可以删除不需要的任意工作表,删除工作表時可以單獨删除一張,也可以一次性删除多張。

例1.在工作簿中插入新工作表

打開工作簿,單擊工作表标簽右側的“插入新工作表”按鈕(如下圖所示),就可創建出新的工作表。

數據表分析步驟(數據表必備操作)1

注意:如果有多張工作表,插入前需要準确定位。選中誰就在誰的右側添加新工作表。

另外一種插入新工作表的方法:在當前工作表的名稱處右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令,這裡需要注意的是,這種方法,插入的新工作表會是在當前工作表的左側,與第一種方法有所不同,在實際運用時需注意。

例2.删除不需要的工作表

選中要删除的工作表後,單擊鼠标右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“删除”命令,即可删除該工作表,如下圖所示:

數據表分析步驟(數據表必備操作)2

注意:删除的工作表無法進行恢複操作,所以切記要考慮好再執行操作。

2、重命名工作表

當一個工作簿中有多個工作表,為了方便管理,我們則需要将各個工作表改成合适的名稱。

目前有兩種方式可以重命名指定的單張或多張工作表的名稱。

(1)選中要重命名的工作表後,單擊鼠标右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令,進入名稱編輯狀态,直接輸入新名稱即可;

(2)直接雙擊需要重命名的工作表标簽也可以進入名稱編輯狀态,輸入新名稱并按Enter鍵即可。

3、選中多個工作表

日常操作excel的過程中,經常需要統一對多張工作表進行連續相同的操作,比如一次性删除多個工作表、一次性輸入相同數據等,這時就需要使用“工作組”功能,将多張工作表組成一個組,就可以同時實現相同操作了。

選中要組合的起始工作表标簽,在按住shift鍵的同時選中要組合的最後一個工作表标簽,即可把連續的多張工作表創建為一個工作組。然後可以進行統一的移動或複制操作。

數據表分析步驟(數據表必備操作)3

例.要在多張工作表中輸入相同的序号

(1)打開工作簿後,先将目标工作表組成一個工作組;

(2)在sheet1工作表中依次設置單元格格式、在A列輸入序号,依次切換至其他工作表後,即可看到應用了和sheet1工作表相同的文字和格式。

數據表分析步驟(數據表必備操作)4

經驗之談:

雖然“格式刷”功能也能實現格式的快速刷取,但如果是大面積表格文字和格式引用,就可以先建立工作組,然後所執行的操作将會一次性應用于工作組中所有的工作表。

4、移動或複制工作表

(1)本工作簿中的移動或複制

選中要移動的工作表後,單擊鼠标右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“移動或複制”命令。打開“移動或複制工作表”對話框,設置工作表要移動到的位置。

數據表分析步驟(數據表必備操作)5

如果要複制工作表,則需要勾選“建立副本”複選框。

數據表分析步驟(數據表必備操作)6

(2)跨工作簿移動或複制

如果需要跨工作簿實現工作表的移動或複制,則需要打開這些工作簿才可以執行移動或複制的操作。

a、打開多張需要執行移動或複制的工作簿;

b、選中要複制或移動的工作表後,單擊鼠标右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“移動或複制”命令;

c、打開“移動或複制工作表”對話框,單擊“工作簿”右側的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇需要複制到的工作簿,然後在“下列選定工作表”列表框中選中需要複制到的位置,勾選“建立副本”複選框;

d、單擊“确定”按鈕完成跨工作簿的移動或複制。

數據表分析步驟(數據表必備操作)7

關于工作表的相關梳理到此結束,下次我們接着梳理excel表格制作的相關入門知識,由淺及深,慢慢回顧與學習,期待與你一起!

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