為什麼數據透視表的求和項不對-tft每日頭條

為什麼數據透視表的求和項不對

科技更新时间:2024-06-28 13:19:54

我們直接舉一個平時很容易犯錯的實例來說明

如下所示，是一份銷售流水數據，我們現在需要彙總每個商品的數量和金額銷售

為什麼數據透視表的求和項不對（數據透視表數據求和錯誤）1

使用插入數據透視表的方法，将商品拖入至行标簽，将數量和金額拖入至值，會得到的一個錯誤的彙總結果如下所示：

為什麼數據透視表的求和項不對（數據透視表數據求和錯誤）2

從數據中直觀的了解，數量不可能這麼少，但彙總的數量這麼少。這是因為Excel數據透視表裡面對數據彙總的不同的計算方式，有計數，求和，求平均...等等。我們要對計算方式進行設置。

為什麼數據透視表的求和項不對（數據透視表數據求和錯誤）3

而上面的數量錯誤了，是因為是進行了計數，那我們需要右鍵，選擇值字段設置，更改字段的計算方式為求和，如下所示：

為什麼數據透視表的求和項不對（數據透視表數據求和錯誤）4

如果這個時候我們希望得到各種商品的銷售占比情況或者按銷售金額的排名情況，我們就可以用值的顯示方式來協助了

首先，将銷售金額兩次拖入至值，得到結果如下所示：

為什麼數據透視表的求和項不對（數據透視表數據求和錯誤）5

然後選擇求和項：金額2，右鍵，值字段設置

為什麼數據透視表的求和項不對（數據透視表數據求和錯誤）6

得到的結果如所示，它會對金額進行重新顯示，金額最大的顯示為第1名，金額依次減少的名次往後，這樣一次性得到了金額的排名情況。

為什麼數據透視表的求和項不對（數據透視表數據求和錯誤）7

如果是想得到金額占比，那隻需要把值顯示方式修改成列彙總的百分比

為什麼數據透視表的求和項不對（數據透視表數據求和錯誤）8

得到的結果如下所示：

為什麼數據透視表的求和項不對（數據透視表數據求和錯誤）9

還有更多值彙總的方式和值顯示的方式，在不同的需求下，可以得到不同的結果。

你學會了麼？

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