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excel中if的嵌套函數使用方法

生活 更新时间:2024-09-13 23:09:24

EXCEL中if函數是使用頻率比較高的函數之一,掌握它可以提高你的工作效率。下面我們來談談它的使用。

語法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

IF是條件判斷函數:=IF(測試條件,結果1,結果2),即如果滿足"測試條件"則顯示"結果1",如果不滿足"測試條件"則顯示"結果2"。

下面我們來以實例理解相關的公式語法運用。下面為某一次的模拟高考成績,我們做一個那些同學上了一本線的判斷,假如一本線為500分

我們在G2單元格輸入如下的公式進行判斷

G2公式:=IF(F2>=500,"上一本線","未上一本線")

公式解讀:F2單元格的分數402.50,小于500,因此IF判斷為未上一本線

excel中if的嵌套函數使用方法(EXCEL函數學習IF函數邏輯判斷中嵌套的理解運用)1

下面将上面的公式向下複制。可以使用鼠标雙擊的方法或者使用熱鍵Ctrl Enter批量輸入公式快速填充。

excel中if的嵌套函數使用方法(EXCEL函數學習IF函數邏輯判斷中嵌套的理解運用)2

下面介紹下if函數最重要的一個用法,嵌套。至于可以嵌套多少層。最新的EXCEL版本好像可以使用到64個不同IF函數。什麼是嵌套,還是以實例理解。

上面的學生成績表,我們再細分一個判斷,分為:一本線500分,二本線400分,未上本科線

G2的公式改為:=IF(F2>500,"一本線",IF(F2>=400,"二本線","未上本科線"))

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我們把上面的公式填充,看看判斷的學生情況。這就把三個分線情況判斷出來了。

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公式解讀:上面的公式嵌套進了一個IF函數,先判斷裡面,再判斷外面。看下面的圖,來加深理解。

第一個嵌套的if,公式 =IF(F2>=400,"二本線","未上本科線")

再根據上面得出的結果進行第二次邏輯取值:=IF(F2>500,"一本線",H2)

将上兩個合并就是G2的公式=IF(F2>500,"一本線",IF(F2>=400,"二本線","未上本科線"))

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下面看下2個if的嵌套。上面的學生成績表,我們再細分一個判斷,分為:一本線500分,二本線400分,三本線380,未上本科線

第一個判斷三本線的判斷:H2=IF(F2>=380,"三本線","未上本科線")

第二個判斷二本線的判斷:I2=IF(F2>400,"二本線",H2)等于公式IF(F2>400,"二本線",(IF(F2>=380,"三本線","未上本科線")))

第三個判斷一本線的判斷:J2=IF(F2>500,"一本線",I2)等于公式IF(F2>500,"一本線",(IF(F2>400,"二本線",(IF(F2>=380,"三本線","未上本科線")))))

将推斷出的公式放入G2,再拖拉複制到其他的單元格就可以得到我們需要的結果了。

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if函數嵌套越多,維護起來就越複雜。建議在實際工作制表中不要嵌套太多的if函數,當條件發生變化時,維護工作量就會顯得比較繁雜。

建議: 為了使長公式更易于閱讀,可在編輯欄中插入換行符。隻需在将文本換到新行前按 Alt Enter。遇到其他的函數嵌套也可以采取這樣的做法。

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