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excel怎麼快速分類統計表格數

生活更新时间:2025-02-13 15:21:01

excel怎麼快速分類統計表格數（助你快速實現表格多級統計）1

在表格中實現簡單的統計分析工作，相信大家第一時間肯定會想到使用函數公式，或者是數據透視表。

其實，Excel中還有一個非常實用的功能，能幫助你快速實現表格的多級統計，它的名字叫分類彙總。

接下來，我們就來學習分類彙總的使用方法。

看到下面的這個案例，需要快速統計出每天的服務人數總和，以及每天每個組别的平均服務時長，我們可以使用分類彙總功能來實現。

excel怎麼快速分類統計表格數（助你快速實現表格多級統計）2

1、先對彙總條件進行排序

統計的條件有兩個，分别是日期和組别，我們使用自定義排序功能，添加排序條件，主要關鍵字選擇【日期】，次序選擇【升序】；次要關鍵字選擇【所屬組别】，次序選擇【升序】，完成對數據的排序。

excel怎麼快速分類統計表格數（助你快速實現表格多級統計）3

2、按日期為分類做一級彙總

點擊打開【數據】選項卡，使用【分類彙總】功能，分類字段選擇【日期】，選定彙總項勾選【服務人數】，做出一級統計。

excel怎麼快速分類統計表格數（助你快速實現表格多級統計）4

3、按組别為分類做二級彙總

再次使用分類彙總功能，分類字段選擇【所屬組别】，彙總方式選擇【平均值】，選定彙總項勾選【服務時長】。

這裡需要注意的是，要把【替換當前分類彙總】的勾選去掉，才能實現二級彙總。

excel怎麼快速分類統計表格數（助你快速實現表格多級統計）5

實現分類彙總後，我們可以從表格中快速地看出每天每個組别的平均服務時長，以及每天的服務人數。

excel怎麼快速分類統計表格數（助你快速實現表格多級統計）6

點擊左側的加減号或者組别，能夠折疊和展開每個層級的數據，方便查看明細數據和彙總數據。

excel怎麼快速分類統計表格數（助你快速實現表格多級統計）7

最後，如果要删除分類彙總，重新打開分類彙總功能，點擊全部删除即可。

excel怎麼快速分類統計表格數（助你快速實現表格多級統計）8

以上，就是今天我要介紹的分類彙總功能，快速實現表格多級統計的方法，大家都學會了嗎？

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