對于未接觸過賬目實操這塊的同學,可能還不懂什麼是内賬,外賬。經常會問:内賬好做還是外賬好做?怎麼做外賬呢。今天帥創會計小編就給大家普及一下内賬與外賬的一些知識,趕緊做好收藏的準備。
一、内賬和外賬的現金日記賬的數額(就是庫存現金)相差很大怎麼辦?
1、内賬就是公司内部真實賬目,一般的公司存現金的比例不會很大。
2、外賬是對外的套賬,存在一定的虛假成分。按庫存現金管理規定,隻要三至五天的零用現金,因此也不可能很大。但由于相當部門現金實際已經支付了,但無法在外賬中反映,從而造成外賬的現金偏大。目前比較簡單的方法是把這部分現金以往來款形式轉出去。
二、什麼票據可以做外賬?
隻要是正式的發票、或是财政部門監制的行政事業單位收據,都可以用來記賬,但選用做外賬的單據還需要考慮企業的實際情況,不要見票就做,還要把握投入産出平衡。
三、内賬和外賬都需要附帶原始憑證嗎?
1、企業涉及的所有經濟業務都要在内賬中反映。
2、無法在外賬處理的賬務,其原始票據粘連在内賬憑證後;在外賬中反映的賬務,其原始票據無法附在内賬中,可在内賬分錄中注明“見外賬×月×号憑證”以方便查閱或以複印件代替,但應考慮複印多少及成本問題。
四、做外賬跟做内賬最大的區别是什麼?
内賬要記錄少申報的收入以及對應成本、費用等,還有外賬不允許列支的部分費用,比如白條,或者送禮的灰色支出什麼的。内賬應該是外賬的一個補充,在外賬不存在虛開虛列的情況下,結合在一起應該是企業真實經營狀況。
五、内賬好做還是外賬好做?
當然是内賬好做。内賬就是内部使用的賬,也是最真實的賬,按照會計準則按部就班就可以了,外賬的話,很多單位都摻假,為了粉飾效益或者逃稅等目的,所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮,還要擔心風險。
有時也未必,仁者見仁,智者見智,内賬做準難,做到利于管控更難,外賬做規範難,做到以假亂真更難。
六、外賬和内賬應該如何分開做?
1、因為内賬是内部管理的,所以所有真實業務發生的單據都要做。
2、外賬是應付稅務局等部門的,賬是“做”出來的,采用的是選擇性單據。很多做兩套賬的企業,做内賬顧不了外賬,做了外賬又顧不了内賬。
3、在實際操作中,有一個很簡單實現内賬外賬的方法:先做外賬,外賬憑證打印兩份,其中一份做内賬附件,這樣查内賬就很簡單容易找到原始憑證了。
七、做外賬的步驟及注意事項:
(一)外賬步驟
1、首先建立健全财務管理制度,各種賬簿要設置齊全,如:總賬、明細賬、日記賬等。
2、根據轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤後,編制記賬憑證。
3、根據記賬憑證登記賬簿。
4、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行彙總,編制記賬憑證彙總表,根據記賬憑證彙總表登記總賬。
5、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
6、編制會計報表,做到數字準确、内容完整,并進行分析說明。
7、将記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
(二)注意事項
1、按照單位所屬行業正确使用會計科目。
2、采用正确的方法進行成本費用核算,掌握成本費用列支範圍、扣除标準。
3、熟悉稅收政策、各種稅費的稅率、計提依據等。
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