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如何批量删除excel中文本的空格

科技更新时间:2024-07-03 14:39:55

如何批量删除excel中文本的空格（教你輕松批量删除Excel單元格中的空格字符）1

原來如此簡單，教你輕松批量删除Excel單元格中的空格字符

如何批量删除excel中文本的空格（教你輕松批量删除Excel單元格中的空格字符）2

如何批量删除Excel單元格中的空格字符

工作中我們經常需要用到VLOOKUP查找，有時候公式和函數寫得完全正确，可是匹配不出結果，仔細檢查查詢值和數據源，發現單元格存在空格字符，當查詢值和數據源空格字符個數和位置不完全一緻，即查詢值和數據源内容不完全一緻，就查找不到結果。

例如，圖5-18-23所示單元格文字前後都有空格字符，如何批量删除單元格中的空格字符呢？

如何批量删除excel中文本的空格（教你輕松批量删除Excel單元格中的空格字符）3

圖5-18-23

方法一：利用查找與替換，這種方法最簡單

選中單元格文字前面的一個空格，複制，如圖5-18-24所示。

在查找内容處粘貼剛才複制的空格，替換為空，即替換為那個地方什麼都不用填。

如果這樣操作後還有空格可能是全角空格，再替換一次全角空格即可。

如何批量删除excel中文本的空格（教你輕松批量删除Excel單元格中的空格字符）4

圖5-18-24

方法二：利用TRIM函數

函數用途：

除了單詞之間的單個空格外，清除文本中的所有的空格。如果從其他應用程序中獲得了帶有不規則空格的文本，可以使用TRIM函數清除這些空格。

語法：TRIM(text)。

參數text是需要清除其中空格的文本。

圖5-18-25中的B列就是對A列用TRIM函數返回的結果。

如何批量删除excel中文本的空格（教你輕松批量删除Excel單元格中的空格字符）5

圖5-18-25

方法三：利用數據分列功能

選中整列，單擊菜單數據→分列，第一步選“分隔符号”，第二步選擇“空格”，第三步選擇“文本”，完成。第一步操作截圖如圖5-18-26所示。

如何批量删除excel中文本的空格（教你輕松批量删除Excel單元格中的空格字符）6

圖5-18-26

第二步操作截圖如圖5-18-27所示。

第三步操作截圖如圖5-18-28所示。

如何批量删除excel中文本的空格（教你輕松批量删除Excel單元格中的空格字符）7

圖5-18-27

如何批量删除excel中文本的空格（教你輕松批量删除Excel單元格中的空格字符）8

圖5-18-28

結果如圖5-18-29所示。

如何批量删除excel中文本的空格（教你輕松批量删除Excel單元格中的空格字符）9

圖5-18-29

再把A列和B列内容合并即可。

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