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如何批量删除excel中文本的空格

科技 更新时间:2024-12-23 19:37:53


如何批量删除excel中文本的空格(教你輕松批量删除Excel單元格中的空格字符)1

原來如此簡單,教你輕松批量删除Excel單元格中的空格字符




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如何批量删除Excel單元格中的空格字符

工作中我們經常需要用到VLOOKUP查找,有時候公式和函數寫得完全正确,可是匹配不出結果,仔細檢查查詢值和數據源,發現單元格存在空格字符,當查詢值和數據源空格字符個數和位置不完全一緻,即查詢值和數據源内容不完全一緻,就查找不到結果。

例如,圖5-18-23所示單元格文字前後都有空格字符,如何批量删除單元格中的空格字符呢?


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圖5-18-23

方法一:利用查找與替換,這種方法最簡單

選中單元格文字前面的一個空格,複制,如圖5-18-24所示。

在查找内容處粘貼剛才複制的空格,替換為空,即替換為那個地方什麼都不用填。

如果這樣操作後還有空格可能是全角空格,再替換一次全角空格即可。

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圖5-18-24

方法二:利用TRIM函數

函數用途:

除了單詞之間的單個空格外,清除文本中的所有的空格。如果從其他應用程序中獲得了帶有不規則空格的文本,可以使用TRIM函數清除這些空格。

語法:TRIM(text)。

參數text是需要清除其中空格的文本。

圖5-18-25中的B列就是對A列用TRIM函數返回的結果。


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圖5-18-25

方法三:利用數據分列功能

選中整列,單擊菜單數據→分列,第一步選“分隔符号”,第二步選擇“空格”,第三步選擇“文本”,完成。第一步操作截圖如圖5-18-26所示。


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圖5-18-26

第二步操作截圖如圖5-18-27所示。

第三步操作截圖如圖5-18-28所示。


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圖5-18-27


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圖5-18-28

結果如圖5-18-29所示。


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圖5-18-29

再把A列和B列内容合并即可。

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