Excle計數函數Counta、Countif、Dcount、Sumproduct、Frequency的應用

一、 計數函數Count系列

1、 Count

非空單元格中數字項的個數，錯誤值、文字、邏輯值、空值将被忽略

統計的是數字

考核人數=COUNT(C2:C11)，count函數統計的是數字，剔除"試工期"、"未考核"人員，結果為8

2、 Counta

COUNTA函數功能是返回參數列表中非空的單元格個數

以上圖為例，統計員工在某一定時期内項目的投入情況。項目投入統計=COUNTA(B2:K2)，統計非空的單元格個數。

3、

a、 Countif、Countifs

B10=COUNTIF($B2:$K2,B$9)或者COUNTIFS($B2:$K2,B$9)

Countif：對指定區域中符合指定條件的單元格計數

Countif（range，criteria）參數：range 要計算其中非空單元格數目的區域；參數：criteria 以數字、表達式或文本形式定義的條件

Countifs其實就是countif的擴展版，單條件或者多條件的單元格計數。

b、 萬能公式 sumproduct

B10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$7=$A10)*($B$2:$K$7=B$9))

SUMPRODUCT((條件1)*(條件2)*(條件3)*...)

二、 分段計數

統計每個區間段員工數量的分布

1、 萬能公式sumproduct

SUMPRODUCT((條件1)*(條件2)*(條件3)*...)

G2= SUMPRODUCT(($B$2:$B$11>=E2)*($B$2:$B$11<=F2))

2、 FREQUENCY

FREQUENCY(要統計的數組，間隔點數組)，表示計算數值在某個區域内的出現次數，然後返回一個垂直數組。

如上圖所示取F列數據， <=59,60-69,70-84,85-89,90-100五個區間的計數

選定G2~G6單元格，輸入FREQUENCY($B$2:$B$11,F2:F6)

因為是數組的計算方式，所以最後一定要按<CTRL Shift Enter>組合鍵确認輸入

3、 如果想展示的比較簡潔一點，如下圖所示

Dcount (database,field,criteria)，Database表示需要統計的單元格區域；Field表示函數所使用的數據列（在第一行必須要有标志項）；Criteria包含條件的單元格區域。

G2= DCOUNT($A$1:$B$11,2,$E$1:F2)也可以寫成G2=DCOUNT($A$1:$B$11,,$E$1:F2)

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