嗨,各位親,見面麼麼哒~~~前面的課程中李老師帶大家學習了一個重要的知識點:Word文本格式的設置。相信各位小夥伴們都已經學會了吧?但是你知道嗎?一個常規文件的制作,除了要用到文本格式的設置外,段落格式的設置也很重要哦~~~那今天李老師就帶大家學習文件制作中另一個重要的知識點——Word段落格式設置。
一起來學習吧!
一、Word常規段落格式設置
要學習段落的格式,首先我們要明白一個問題:什麼是段落?
直觀的講,在WORD中,有彎箭頭标志的就是一個段落。如下圖:
怎麼産生一個段落呢?很簡單,敲鍵盤上的“ENTER”鍵就可以了!說到這裡,有的夥伴可能有問題:為什麼我的文檔中沒有這個段落标記呢?
隐藏段落标記操作:在上圖中取消段落标記的勾選即可。
好,明白了段落的概念了以後,接下來我們就來學習段落的常規格式設置。
1.Word段落對齊
段落的對齊方式包括5種:左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊。設置方法有以下三種:
(1)利用“開始”選項卡 “段落”功能區中的對齊按鈕進行對齊操作。
(2)利用段落對話框進行對齊操作。單擊“段落”功能區右下角的 按鈕,彈出段落對話框,在對話框中可以進行對齊操作。
(3)利用快捷鍵進行Word對齊操作。
a)Word左對齊快捷鍵:CTRL L
b)Word居中快捷鍵:CTRL E
c)Word右對齊快捷鍵:CTRL R
d)Word兩端對齊快捷鍵:CTRL J
e)Word分散對齊快捷鍵:CTRL SHIFT J
2.Word段落縮進
縮進?聽起來很詭異的樣子,呵呵……簡單說來,縮進可以控制段落中的文本與正文邊框之間的距離。
“呃?”又出現了一個新名詞,正文邊框?是咩東東?
看下圖:
看到了嗎?工作區中的那個虛線框就是正文邊框。它可是今天的小助教哦,能幫助大家更直觀地了解段落縮進的作用。
各位小夥伴的工作區裡面一般都不顯示正文邊框的,我們可以把它顯示出來。執行:文件選項高級,勾選“顯示正文邊框”,就OK啦!
好,準備工作都做好了以後,我們再來看這個:
小夥伴們看懂了嗎?Word段落縮進分成左縮進、右縮進、首行縮進、懸挂縮進四種。
左、右縮進控制的是整個段落的左邊和右邊;首行縮進控制的是段落第一行的文本;懸挂縮進控制的是段落除第一行外的其它行。
Word段落縮進的設置方法:
(1)右擊鼠标,選擇“段落”命令,打開段落對話框,進行設置。
(2)利用标尺:拖動标尺上相應的縮進控制塊就可以了!
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