對于普通的Excel表格,如果要對齊進行求和和計數操作,隻需要用Sum系列函數或者Count系列函數即可完成,但在實際的工作中,經常會遇到一些不規則的表格,這裡的不規則主要體現在表格中有很多的合并單元格,而且大小不一,如果要對齊進行求和、計數,那就需要掌握一定的技巧。
一、Excel合并單元格:求和。
目的:按“部門”計算總“月薪”。
方法:
1、在目标單元格中輸入公式:=SUM(H3:H12)-SUM(I4:I12)。
2、Ctrl Enter批量填充。
解讀:
1、如果要引用合并單元格的值,隻需引用合并區域左上角的第一個單元格地址即可。例如K3到M7區域為合并區域,如果要引用此區域的值,隻需引用K3單元格即可。
2、公式:=SUM(H3:H12)-SUM(I4:I12)首先計算出總體區域的和值,然後減去除當前合并區域值外的值,則剩下的值為當前合并區域的和值。
二、Excel合并單元格:計數
目的:按“部門”統計人數。
方法:
1、在目标單元格中輸入公式:=Counta(H3:H12)-SUM(I4:I12)。
2、Ctrl Enter填充。
解讀:
1、Excel函數Counta的作用為:計算指定區域中非空單元格的個數。
2、對于此公式的理解,建議從最後一個單元格值倒着往前推去理解,最後一個單元格公式為:=COUNTA(H12:H21)-SUM(I13:I21),即用H12:H21區域中非空單元格的個數1減去I13:I21區域的和值0,所以得到的值為1。依次類推得到想要的結果。
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