輸入這事最煩了，尤其在Excel中，明明有一大堆數據是類似甚至是一樣的，那還得一個一個輸入，效率多低啊。别和我說Ctrl C和Ctrl V啊，對于分散的字段，效率真不高，想要偷懶，還是跟我來吧。

拉動，簡單、強力

不少人都知道，在Excel中選取單元格後，拉動單元格右下角的小方點，即可在拉動後的單元格内，複制原單元格内容，而在編輯序号時，隻要在相鄰的單元格内填上起始的序号，如1、2，再選擇這兩個單元格後，拉動，即可形成後續的3、4、5等序号。

其實，拉動的功能遠不止這些，Excel的拉動功能具有一定的智能性，它會對輸入的數據進行分析，如我們在單元格中輸入1、3這樣的數字，再進行拉動時，Excel會識别出等差的數字，後續拉動填充的是5、7、9……這樣的等差數列。而一旦輸入10010、10020這樣的數字，在拉動時，Excel會知道改變的方式，因此自動填充的将是10030、10040……這樣的數字。當然，如果需要的話，采用降序排列，如輸入9、8，選中後下拉，會形成7、6、5這樣的降序數字。

同時，Excel還支持數字與文本混排時的智能方式，并實現對數字部分的改變，如我們輸入“中國城1号”并直接下拉，就會自動填充“中國城2号”“中國城3号”的字段。需要注意的是，這裡的号數，一定要用阿拉伯數字，不能用中文大寫，否則Excel會将它識别為一個文字字段，在下拉時無法進行升階排序，隻是變成複制方式。

而時間輸入更是經常使用的輸入，而依靠拉動同樣可以大大降低輸入難度。方法同上，隻要在輸入時間後，選擇單元格，再進行下拉，日期就會遞增，如輸入2018/5/18後下拉單元格，後續單元格就會自動填充2018/5/19、2018/5/20……當然，在不同的情況下，用戶對日期的排序要求是不一樣的，Excel也考慮到了這一點，因此在日期下拉後，會出現一個表格縮略圖标，點擊後可對填充方式進行設置，實現日期複制按工作日填充、按年填充或按月填充的不同方法，以滿足不同的要求。

下拉可以輕松實現規則數據填充

多單元格輸入

在輸入時，往往會出現在不同單元格内輸入相同的數據，糟糕的是，這些單元格往往毫無規律，依靠下拉是無法實現了。而如果一個表格有多個這樣重複的數據，連Ctrl C和Ctrl V都無法幫你省力了。這時候你隻需要按住鍵盤上的Ctrl鍵，用鼠标選擇需要輸入相同内容的多個單元格，在選擇完畢後，輸入所需要的内容，随後按下Ctrl 回車鍵後，所選擇的單元格就有相同的數據了，也就可以輕松完成多單元格相同内容的填充了。

自動填充多無序單元格

Office助力小工具

由于工作需求總是千奇百怪的，在日常工作中白領們總是會遇到這樣那樣的煩惱，也許一款辦公小工具就能幫你解決困難，讓辦公效率大大提升。本周為你推薦兩款效率倍增器，一起來看看！

Everything

體積大小：1.2 MB

适用平台：Windows

軟件性質：免費

功效：快速搜索磁盤文件

下載：

這是一款速度很快的文件搜索軟件，可以瞬間搜索到用戶需要的文件。辦公用戶往往會在磁盤裡存放大量的文件，而且為了方便管理，有些文件存放在不同的文件夾目錄中，這樣要進行查找就會非常繁瑣。而使用這款搜索軟件後，它會将磁盤中的所有文件創建一個索引數據庫。以後當用戶要查找文件時，隻需要從這個數據庫中提取信息，就可以瞬間找到所需文件的所在位置，而且該軟件還支持對遠程系統文件的搜索操作。

PureText

體積大小：38 KB

功效：去除文件格式

下載：

這是一款能夠将剪貼闆中帶有網頁樣式或其他屬性格式的文字内容，一鍵轉換為純文本格式内容的小工具。辦公用戶經常會從網上複制一些需要的内容進行保存，但是在複制的過程中往往會将原有網頁中的格式一起進行複制。為了解決這個問題，以往最簡單的解決方法就是通過記事本進行格式的消除。現在隻需複制或剪切任意内容到剪貼闆，然後點擊一下 PureText 的任務欄圖标，就可以一鍵完成複制信息的轉換。

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