還有半個月,2021年就結束了。
此刻的你,是否在為年終總結抓耳撓腮?
忙忙碌碌一整年,
一寫彙報人傻眼。
雞毛蒜皮不願說,
豐功偉績又沒有。
明明工作沒少做,
落筆發覺相甚遠。
最後,眼睜睜看着同事美滋滋拿着豐厚的年終獎順帶升職加薪,隻能暗暗痛恨自己,又浪費了一次這麼好的機會。
不要着急,我替你們寫好了!
因為崗位的緣故,我幾乎看遍了公司同事的年終總結,有的像極了裹腳布又臭又長讓人get不到重點,有的新瓶裝舊酒沒點新意,有的味同嚼蠟實在看不下去。
為了避免大家掉進這些坑,我總結了一個公式,拯救為年終總結苦惱的你。
工作總結=全年工作複盤 現狀情況分析 未來工作計劃 資源預算支持
首先,寫年終總結就跟做産品一樣,我們要想清楚“客戶需求”和“底層邏輯”。為什麼年年都要寫年終總結?是領導沒事找事做嗎?是領導覺得你閑得慌嗎?是領導把快樂建立在你的痛苦上嗎?
當然不是。領導讓你寫年終總結的目的,不僅是了解你的工作狀況和進度,為年終獎評選提供參考,更進一步,是想通過你的總結,為他做公司整體規劃和決策提供支持。
既然拿捏了領導的小心思,接下來你知道該怎麼做了吧。領導想看什麼,我們就朝哪個方向寫呗!
全年工作複盤有些小夥伴會陷入一個誤區,把重點放在最後,其實不然。
據我的觀察,領導的注意力一般在前幾分鐘最集中,後面會開始各種“走神”,除非你全程高能,内容特别精彩。
這其實不能怪他們,這是人腦決定的。
那麼,全年工作複盤該怎麼寫呢?很簡單,分三步走。
第一,列出你的核心工作,附上完成情況和完成進度。多用圖表和數據,看起來更舒服的同時更具說服力。
第二,回顧今年的重點項目,一定要挑自己在這一年中做得最好或者對公司最有價值的一兩件事來寫。如果不知道你的核心工作是什麼,請問HR要你的崗位職責表。
第三,自己在這一年的工作中有哪些創新或改進。
核心工作體現你對整體工作的規劃和把握能力,
重點項目體現你的問題解決能力,
創新體現你的思考能力和進取心。
三部分相輔相成。
例:
由于公司業務擴張,今年的工作仍以招聘為主,占總工作的90%。招聘完成率由去年的85%提高到95%,最大限度滿足用人部門需求。
其中,華南XX大學校園招聘取得圓滿成功,入職20人,畢業後均留下并成功轉正,是有史以來成功率最高的一次。
為提高公司和職位曝光率,今年額外拓增了XX、XX等四個免費招聘渠道,取得了一定的效果。
現狀情況分析相較于第一部分,老闆顯然更關心這個。
第一部分的主角是你個人,而這一部分的主角,是公司。
現狀情況分析,需要你立足于公司層面,挖掘出有價值的信息或數據。這是你脫穎而出的關鍵。
例:
1.今年員工平均人數相較去年減少10%,但人均産值增長5%。(人減效增)
2.人員配置上,銷售人員占比50%,低于同行業平均水平,建議增長到60%
3.XX部門經理還有兩年退休,需提前儲備人選
未來工作計劃前面兩步已彙報完現狀,這一步開始展望未來。
根據公司的戰略規劃,結合個人崗位職責,制定出自己的工作計劃。這個計劃可以是明年,也可以是短、中、長期,看個人而定。
計劃的制定切忌好高骛遠不切實際,也不要定得太低毫無挑戰性。我個人認為,在今年的基礎上,踮起腳或者跳一跳能夠得到最佳。如果步子一下子邁得太大,後面幾年的成長空間就小了,還養大了老闆的胃口,壓力會很大,老職場人都懂。
例:
1.繼續采用社保為主,校招為輔的策略,補充空缺和離職崗位,做好人才庫管理
2.工作重心由招聘轉移到人才培養與成長計劃
3.人均産值保持增長态勢
資源預算支持計劃制定好了,接下來需要預算和資源的支持來落地。
這裡要注意,預算需要結合公司的發展戰略來定。假如你們公司決定未來一年采用收縮戰略,你還計劃加入大筆費用到人員的獎勵上,顯然不合适。
你可以根據自己寫的計劃倒推預算,做到有理有據。
如果有什麼困難,需要老闆支持,也可以順帶提出。
例:
為促進新員工成長,更好地為公司服務,計劃新年度每月舉辦一次培訓講座,預算如下:
1.講師費:XX元
2.茶歇費:XX元
3.獎品費:XX元
最後,再重複一遍這個公式,工作總結=全年工作複盤 現狀情況分析 未來工作計劃 資源預算支持,你學會了嗎?
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