記得做畢業論文時，最苦惱的就是目錄的制作，那時真的不懂，也沒人教，隻能一字一點地敲，做成假目錄，現在寫文，與文字打交道多了，需要做的排版，長篇需要做更多的事情，如出書交稿就需要做目錄。學習了一些文檔制作技巧，就現學現分享，一起學習吧！

1.word真假目錄的認識。

word中有很多目錄的應用，目錄的新建應該是自動插入，才是正真的真目錄，用手動做的，用鍵盤往裡面輸入的，或是格式刷的目錄都是假目錄。

真的目錄是插入的，按住ctrl鍵，可以直接跟蹤鍊接，點擊目錄直接到達文字段，非常好用。

word2003版本

所以真目錄具備了超鍊接的功能，連頁碼都是自動生成的，點目錄，按住ctrl點擊需要的章節即可到達。如下圖：

按住ctrl鍵，點擊章節，即可到達

點擊第四章，到達頁面。

假目錄就沒有此功能，如果想将假目錄做成超連接功能，一點就到達天費勁的，非常耗時和麻煩，要先做書簽，再做超鍊接，要做好幾步設置，并且一行就得需要做一個書簽，而真目錄這些工作是避免的。

真目錄是生成就直接到達，還有标題文字和頁碼全部都是自動出現的。

整個目錄的生成隻需5秒即可。

目錄是生成，不是去手動制作的，輸入的目錄。

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2.目錄中無法對齊的煩憂。

中文的文章在word中都是兩端對齊，非常漂亮。

英文的文章，一般是左對齊，（點擊右鍵，設段落，将兩端對齊改為左對齊。）因為右邊的單詞長短不一。

如果兩端對齊，發現每行的字個數不一樣多，原因是中英文混排，标點符号的個數每行都是不同的，字符的個數不同，又要兩端對齊，這樣在word中就有一個自動縮放兩字之間間距的方法來進先排版。故在默認的情況下，字符之間的間距是不一緻的。

如果做目錄中的頁碼，用空格去空這個頁碼的位置是不可取的，其實非常簡單，應該用制表符來配合排版，而非空格。

故目錄無法對齊就是假目錄，就是手動輸入，空格間距的默認。

3.目錄在word中能生成。

首先看下圖，每個标題的前面有個黑點，這個黑點在打印的時候是沒有的，在編輯的時候存在。這說明word在提醒我們，這些标題是有級别的。

正因為有級别，所以将光标定在生成目錄的地方。如果是2003版本，就插入菜單，直接引用，插入引用索引和目錄。

word2003

點擊目錄，點擊确定就生成，5秒即可。

在2010版本，在菜單引用中，目錄菜單下。

可以選擇自動目錄，也可以插入目錄，彈出目錄對話框，設置需要的格式目錄，如下圖。

隻有要word中的标題做成帶有級别的樣式，就能自動生成目錄。

4.word中的樣式，最核心的内容。做标題級别。

樣式是word中的核心功能，無關是否需要目錄。

對同一級别的标題，改格式，隻改一個，其他也需要一樣的格式改變。

對這個問題：一般有三種人，三種做法，

第一種：手動格式修改，一個一個改，這一類人可以說是不會用word；

第二種：第二類人，格式刷，雙擊，能刷多次。這種人可以說能用一點word；

第三種：是最佳的，最高境界的，如下圖，隻選擇同一級别的任意一個标題做格式修改，其他的同時改變。一改全改。

這個奇迹靠什麼發生的，對，就是靠樣式。

另外，做好樣式後，直接發送PPT就可以。直接生産powerpoint。

真正的樣式運用是邊打字邊排版。

如果已經打完字的文字，怎麼做樣式呢？（文字輸入好了再做樣式，效率會比較低。）

樣式其實是格式的集合。

word2003的樣式所在位置

2010版本在開始，樣式菜單裡

定義樣式的方法有兩種：

第一種：點擊标題級别菜單。

見光标定在标題文字間，點擊标題1，就出現級别。

如果用這種點擊的方法，效果太低，太慢。

第二種：用新建快捷鍵的方法。

2003版本，選擇窗格

在右邊，定光标，點擊。與第一種一樣。

标題級就是标題級别。

所有word中自帶樣式。

将标題修改為自己需要的格式，如下圖，點擊标題1，修改。

下端，格式，快捷鍵。這才是修改的真能目的。

标題1

标題2

如此一樣，需要用幾個标題，改幾個。修改完後，如下圖。

修改後，關閉，回到文檔中，級别清晰，定光标，直接按對應的級别快捷鍵。

将所有的标題用快捷鍵點一次，快捷鍵的目的就是不用把窗格打開左右點，直接敲鍵盤。

點完後，将光标定在生産目錄的地方，插入引用索引和目錄，設置。

确定，生成目錄，如下圖。

檢查目錄是否對，檢查縮進。如下圖。

生成目錄的關緊點，級别一定要對。這個級别是随着樣式，标題幾來定的。所以應該把章标題，節标題，小姐标題，知識點的标題，都應該做出相應的級别，然後再去生成目錄。

在高的word版本中，一般先把樣式做完，然後引用自動生成目錄。

一改全改：

在窗格裡改樣式。

另外一種，如下圖，指甲油将自動更新鈎上。

将樣式加上自動更新，就更加方便。

如果用到添加模闆後，以後的word就會保留樣式。

新建自己的模闆，設置好樣式，要另存，保存類型為文檔模闆。

要另存，不要存在彈出的位置。取名。

用的時候打開那個取名的文檔，文檔打開，為文檔1，直接輸入文字，按快捷鍵，邊輸入文字邊做美化格式排版，輸完文字排版完畢了。高效率。

這個對于寫書，出書的人，非常實用，設置好自己的格式新建模闆，書的文字寫完，排版也完成，再結合出版社的要求格式在自己的格式上做自動更新，非常好！

所以在word中，将樣式和模闆的結果才是高境界。

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總結：

1.真目錄，是将标題做成帶有級别的樣式自動生成，自動生成文字，頁碼，具備超連接功能；

2.樣式是word中的核心功能，樣式其實是格式的集合；

3.生成目錄的關緊點，級别一定要對。這個級别是随着樣式，标題幾來定的。所以應該把章标題，節标題，小姐标題，知識點的标題，都應該做出相應的級别，然後再去生成目錄；

4.檢查目錄是否對，檢查縮進；

5.真正的樣式運用是邊打字邊排版，先新自己的樣式和模闆，二者完美結合，做好快捷鍵，設置好自動更新。

如果用好word的樣式和模闆，以後寫長篇小說或是文章等複雜多章節的文字不再是困擾，雖然沒有Scrivener的功能強大，也可以直達需要的章節。

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四夕清荷/學習筆記整理

下篇：Word文檔快速制作技巧②封面設置

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