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怎樣從企業微信找正在進行的會議

生活更新时间:2024-08-04 09:18:02

怎樣從企業微信找正在進行的會議?号稱兩億人在家雲辦公的日子裡，今天參與了一場用企業微信召開的百人會議；雖然之前有多人企業微信會議，也用過QQ開十幾人的語音會議，但當涉及過百人參與的遠程會議時，這裡有些經驗分享給你，現在小編就來說說關于怎樣從企業微信找正在進行的會議?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

怎樣從企業微信找正在進行的會議

号稱兩億人在家雲辦公的日子裡，今天參與了一場用企業微信召開的百人會議；雖然之前有多人企業微信會議，也用過QQ開十幾人的語音會議，但當涉及過百人參與的遠程會議時，這裡有些經驗分享給你。

背景：同一份會議演示，但分不同主講人，也就是一份文件由三個以上的主講人講不同内容；參會人員超過百人，即幾乎一人一台設備登錄企業微信；會議中沒有提問環節，不涉及互動。

經驗一：提前進入會議室

會議開始前十分鐘，參會人員全員在線，即登錄進入企業微信的會議界面。

因為人員過百，很大可能出現登錄慢、甚至登錄不上，十分耗費時間；而會議開始後如果還有人進進出出會議室，就會聽到提示音不斷，十分影響正在演示的效果。

提前全員進入會議室後，也便于主持人在會議開始後“全員靜音”，以保證主持人的聲音不被幹擾。

經驗二：聽衆不觸碰分享按鈕

由于微信會議即使主持人啟用“全員靜音”，聽衆依舊可以自己打開話筒；為防止誤操作。參與期間最好不要去點擊話筒按鈕以及其他分享桌面或分享文件按鈕。

經驗三：可考慮配會議助理

因為企業微信會議時，企業微信群内依舊可以發消息，所以可配會議助理，在企業微信群中告知會議注意事項，以及互動；而企業微信的會議室内，确保單向信息的準确清晰傳達即可。

每一個新工具的使用，總是需要一些經驗積累；然而，不變的依舊是如何高效開會的邏輯；比如提前進入會議室、投入開會而不是左顧右盼、了解會議内容和下一步工作安排等。

以不變應萬變，變化中找到那些恒定的規律，相信你就能用好這些新工具了。

願健康平安！

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