最近，市場部的實習生小張着實有點焦慮，起因是公司要辦一場晚宴，各部門的需求表都要發到小張這裡彙總。面對如洪水般襲來的文檔，小張這個職場新人沒有太多經驗，隻能不斷重複“Ctrl C”、“Ctrl V”的動作，一遍遍更新着表格。但幾乎每個部門每天都有許多細微變動，小張已忙得焦頭爛額，生怕遺漏和填錯信息。
整理文檔大概是辦公中最日常和頻繁的工作之一了，難度雖小，但想确保高效完成任務且不出錯，的确需要一些“功底”。其實，如果借助百度新一代人工智能辦公平台“如流”的文檔在線編輯功能，複雜的文檔整理便會簡單高效許多。
例如，當公司收集員工信息、或統計加班、報銷等需要彙總多份文件時，與其把相互獨立的n份文檔交給1個人來合并整理，不如開放多人編輯權限，大家協同辦理更加方便快捷。打開如流，點擊“上傳文件”，選擇“在線編輯”，随後在“邀請協作”中添加項目的參與人，即可讓項目參與者們同時在線對文檔進行編輯。如此一來，每個人都對各自編輯的部分負責，分工明确，避免了像小張這樣在整理文檔過程中出現遺漏。
(圖示：百度如流文檔在線編輯功能——查看曆史版本和協作記錄)
其次，由于系統内的文檔是實時更新的，用戶打開的永遠是最新版本。如果在編輯過程中發現問題，可以點擊“篩選”，根據修改時間、修改人和修改細節，查看詳細的曆史版本和協作記錄，了解整體修改進程，避免出現搞錯版本的狀況。
(圖示：百度如流文檔在線編輯功能——查看并恢複曆史版本)
如果用戶想要還原某一個曆史版本也十分輕松，可在曆史版本列表中選擇需要還原的内容，先預覽效果，确認無誤後再點擊“恢複”圖标，即可将文檔還原為指定版本。當然，隻有擁有編輯權限的用戶才可以查看和還原曆史記錄，為的是保護文檔數據的安全性。
在如流的文檔編輯功能中，除多人協同編輯、查看操作記錄、查看和恢複曆史版本外，還包括轉發分享、一鍵下載等實用功能，滿足企業辦公的各項日常需求。
(圖示：百度如流文檔在線編輯功能——轉發副本)
作為AI時代智能辦公的引領者，百度如流擁有依托百度大腦建立的強大“AI中台”和“知識中台”，并打造出了可以便捷交互的通訊流、貫穿工作全流程功能的工作流，以及助力企業知識沉澱、加速企業創新的知識流，帶給用戶高效智能的“流式辦公”體驗。（一鳴）
來源： itbear
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