如下圖所示,像這樣在兩行之間插入多行空白行的操作,你會幾種?
可能很多人都會覺得,不就是插入空行嘛,簡單得很,有必要會那麼多種操作嗎?能達到目的就行了?如果你是這種想法,那麼小編要告訴你,大錯特錯。所謂“技多不壓身”,當你以為自己“一招鮮,吃遍天”的時候,其他同事已經結合自己學會的多種操作,提高了辦公效率,得到了老闆的賞識,你還在原地踏步,别人已經“一騎絕塵而去”把你遠遠甩下了。
下面小編将為大家一一介紹在兩行之間快速插入多行的操作方法,花兩分鐘學一下,終身受益喲!
第1種:會的人挺多,但用的人最少
第1種插入多行空行的操作會的人很多,但使用它的人不多,因為這個方法不僅操作麻煩,且效率最低,具體操作如下:
1、假設需要在序号2和序号3之間插入多行空行,在工作表中選擇A4單元格,單擊鼠标右鍵,彈出快捷菜單,選擇“插入”選項,如下圖所示。
2、彈出“插入”對話框,選擇“整行”單選按鈕,單擊“确定”按鈕,即可插入一行空白行,如下圖所示。
3、然後重複執行上述操作,需要插入幾行就重複幾次操作即可。
第2種:用的人最多,但效率較低
第2種插入多行空行的操作是最簡單、用的人最多的一種方法,但其實這個方法的效率是比較低的,具體操作如下:
1、在工作表中選擇第4行,單擊鼠标右鍵,彈出快捷菜單,選擇“插入”選項,執行操作後即可插入一行空白行,如下圖所示。
2、然後重複執行上述操作,需要插入幾行就重複幾次操作即可。
第3種:批量插入,會的人不少,效率還可以
第3種方法是在第2種方法上進行升級,進行批量插入,會使用此法的人不少,且效率比前兩種方法要高,具體操作如下:
1、假設需要在序号2和序号3之間插入3行空白行,這裡可以選擇第4、5、6行單元格區域,如下圖所示。
2、單擊鼠标右鍵,在彈出的快捷菜單上,選擇“插入”選項,即可批量插入3行空行,如下圖所示。如果需要插入4行就選擇4行單元格區域,以此類推。
第4種:會的人很少,但效率最高
第4種方法是通過快捷鍵結合鼠标一起操作的,會的人很少,但操作最簡單,且效率最高,大家一定要學起來,具體操作如下:
1、選擇第3行,将鼠标移至A3單元格的左下角,此時鼠标指針會呈十字形狀顯示,如下圖所示。
2、按住【Shift】鍵的同時,按住鼠标向下拖曳,即可快速插入多行,如下圖所示。
好了,今天有關在Excel中快速在兩行之間插入多行的4種方法便介紹到這,大家趕緊實際操作練習一下吧,有不懂的問題可以留言問小編呦!感謝支持Excel880工作室,還請多多轉發,持續關注我們呀!
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