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word 郵件合并怎麼插入數據源

生活更新时间:2025-01-09 02:31:54

上一篇文章我們學習了如何利用郵件合并功能快速批量生成個人信息表，但是批量生成的表格存在一個問題，即插入的合并域"成績"的小數位數過多，而原始數據中的成績數值隻有一位小數。這篇文章我們學習如何修改插入的合并域"成績"的顯示格式，使其僅保留一位小數。

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合并域“成績”的小數位數與原始數據不符

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原始考生信息數據

操作步驟

１、打開已經插入合并域的文檔，注意這裡的文檔是《考生信息表》樣闆所在的單頁文檔，而不是完成郵件合并後生成的存放所有考生信息表的多頁文檔。

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２、選中"成績"合并域，點擊鼠标右鍵，在彈出的菜單中選擇"編輯域"命令。

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３、在打開的"域"對話框中，單擊左下角的"域代碼"按鈕，在"域代碼"編輯框中将光标定位在默認顯示的"MERGEFIELD 成績"之後，在英文輸入法狀态下輸入"\#0.0",單擊對話框右下角的"确定"按鈕。

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４、返回文檔，可見"成績"合并域所在單元格中的數值已顯示為保留一位小數的數值格式。

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拓展知識

如果我們要将《考生信息表》中插入的"聯系電話"合并域的格式顯示為"103-7501-0351"樣式，也是按照同樣的辦法打開"域"對話框再修改域代碼。這裡要将光标定位在域代碼編輯框中默認顯示的"MERGEFIELD 聯系電話 "之後，在英文輸入法狀态下輸入"\###'-'####'-'####",最後單擊"确定"按鈕即可。

（注意事項：\###'-'####'-'####中間的引号為單引号。）

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