考研時，不管是一志願上線，還是調劑時，總免不了通過郵件的方式和學校、導師聯系。但為什麼明明考研分數還可以，發送郵件之後石沉大海，杳無音信，問題到底出在哪？

原因很可能出在細節上，因為你的操作方式不正确，今年我将這些要注意的細節整理出來，讓同學不再犯類似的錯誤，要知道，細節決定成敗，不要因為這些小問題，影響了考研複試。

調劑時，有學校會制定申請表模闆，并要求考生将調劑申請表發送到指定郵箱。可是很多考生發送郵件的時候，正文一個字都不寫。郵件裡就一個附件申請表，這樣太簡潔了。

正确的做法是，正文簡單明了，不必要寫太多東西，除了禮貌用語外，起碼要寫上自己叫什麼名字，考了多少分，申請調劑哪個專業等基本情況。這樣招生老師打開郵件就知道你的基本情況，覺得你合适再仔細看你的申請表。

至于要不要傳其它的附件，建議可以制作一份簡曆通過附件上傳。這份簡曆不是你找工作的簡曆，一定是你考研的簡曆，你需要做的就是把你的優勢濃縮在這份簡曆裡就好，可以不用傳簡曆裡列出的獲獎掃描件。有些學生，将自己的各種證書（四六級，獎學金，科技活動獲獎，體育活動獲獎，成績單……）掃描成圖片打包發到附件裡。這對于一個一天要處理100 甚至200 郵件的研招辦老師來說，打包下載一個大附件，下載完還要解壓縮，解開找半天才找得到自己想看的信息，是件非常痛苦的事情。

其實，作為招生的老師最關心的就是：你的畢業院校、專業、報考院校和各科考試分數。後兩者主要是看你有沒有資格調劑，因為調劑要求報考專業相同或相近，分數滿足國家分數線或者院校規定的分數線要求。一般我就隻看這幾項，看完了符合調劑條件，就可以保存考生的信息，進行進一步的考量。

如果附件太多太複雜，老師折騰半天，結果發現調劑考生的專業不是相同的相近的專業，那種心情真是傷不起。

有的同學下載了學校的調劑申請表，認為就是模闆可以通用，在發給其它學校時，連申請表上的學校名稱、标題都不修改。你覺得都老師會對你是什麼印象。

還有的同學，調劑院校名字改了，但是專業名字沒改。要知道，調劑有的是可以跨相近專業的，你跨的這個專業，目标院校有沒有開設？收信老師一看，發現自己學校沒有你要調劑的專業，直接認為是發錯了，根本不會去處理。

還有些學生，把各科分數都填了，總分不填。作為老師我還得手動計算他的總分，才能知道你的分數夠不夠分數線的要求。所以，學校有指定的調劑申請表，認真填，學校沒有指定的申請表，自己做一個，或者網上下載一個，因為符合調劑條件的申請表可以下載保存在一個文件夾裡，不用每次打開郵件找。希望同學們要認真看清楚自己的填寫有沒有問題，發送之前，務必檢查一下你填寫的表格。心情焦急可以理解，但是細節決定成敗。

有的同學郵件的主題，就四個字：調劑申請，這樣是不對的， 我的建議：申請調劑：“姓名 分數 申請調劑專業”的格式來命名。比如，申請調劑：張三 380分 新聞與傳播，上傳申請表或其它附件時也用姓名 标題修改好，有很多細心的考生是這樣做的，我覺得非常好。收信老師下載後可以不用再修改文件名就直接保存，方便今後查找。不然一天100 的申請表，老師下載後要麼文件名重複，要麼回頭再找，誰是誰都不知道。要麼一個個改名，這也是工作量啊。

有些學生可能的确是心情比較着急，為了得到更多的信息，選擇郵件群發，并且沒有勾選分開單獨發送。以至于老師收到郵件時，一眼就看出是群發的。你可以想像老師 的心情，你既然發了這麼多學校，把這裡當成備胎，老師會優先給你發複試通知嗎？還有的學生，給研招辦發完郵件，又通過學校的網站找到其他導師郵件發，并且是給全院的導師群發，結果給其他老師發的調劑郵件，最後又都回到了學院研招辦，處理這種重複信息，增加工作量，也讓老師覺得反感。你們沒有做過這個工作，是很難體會的。

還有的同學，頭一天發過郵件了，第二天又發了一次，發多了也會引起反感；還有的同學用的一些比較不常見的郵箱，導緻調劑工作結束了，才發現原來郵件直接被系統攔截過濾，進了垃圾箱。

以上總結的4點是同學們在聯系學校發郵件時，最容易出現的問題。

當然，發郵件隻是輔助，要多利用電話聯系。電話是比郵件更好的聯系方式。電話裡你可以詢問你想了解的關于調劑院校的很多信息，及時掌握最新的動态。但是，打電話也是一門藝術，如何讓老師接通你的電話後，想和你繼續聊下去，除了分數，還有不少要注意的細節。我下期會接着和大家聊，看看這些問題有沒有出現在你的身上。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!