Hi,大家好!歡迎來到小龍自修室!
又到了小龍分享時間,今天繼續和大家聊聊office辦公軟件的那些事!
日常工作中,遇見一些突發事件是在所難免的:突然停電、電腦死機、藍屏......
而我們又正好在編輯Word、Excel、PPT等,來不及保存Word文檔、Excel表格等等!這些未來得及保存的文檔、表格難道要重新編輯?有沒有什麼方法恢複它們?
未保存的Word文檔當然可以恢複了,但是對于Excel、PPT來說如果沒有設置好保存時間的話,未保存的表格、演示文稿可能就無法恢複了!
先來看看如何恢複未保存的Word文檔:
相對于之前版本的Word而言,2013版本之後的Word對于文檔都是時時進行文檔備份的!
我們可以快速的恢複未來得及保存的Word文檔内容了:
首先找到文件,在打開的對話框裡找到信息選項,在信息裡找到管理文檔,然後點擊找到:恢複為保存的文檔。打開後就可以看到未保存的文檔都被儲存在這裡了,找到需要恢複的文檔,雙擊後就可以恢複到Word裡了!
是不是很方便,而且也不用擔心丢失!
相對于Word文檔的時時保存功能,對于Excel、PPT就沒有這麼好的功能了。
如果想要對Excel、PPT未保存内容進行恢複,我們需要先這樣操作:
點擊文件,在左側工作欄内找選項,在彈出的對話框裡找到保存選項,把保存文檔選項下的:保存自動恢複信息時間間隔和如果我沒保存就關閉,請保留上次自動保留的版本 打上√。确定後,Excel、PPT就會在設定的時間間隔内進行保存!
保存自動恢複信息時間間隔裡的時間,根據實際情況來設置!
當我們忘記保存Excel、PPT的時候就可以通過:文件→信息→管理文檔→恢複未保存的文檔,找到最近保存的内容進行恢複了!
恢複内容的多少取決于設置是時間間隔長短!
上面介紹了在未保存Word、Excel、PPT的情況下如何恢複内容!如果是遇見突發情況:停電、電腦死機等導緻的文件丢失如何恢複?
無論是在Word還是Excel或者PPT裡,對于突然停電、死機導緻的文件丢失。如果你進行的文檔保存設置,是都可以恢複的。
1、如果遇到停電、電腦死機導緻文件丢失,在我們重新打開Word、Excel、PPT時候,在頁面的左側都會彈出一個:文檔恢複對話框,提醒你最近的可以恢複的文檔,我們隻要點擊一下就可以恢複之前的文檔内容了。
這裡還是說一遍,由于Word文檔具有時時保存的功能所以丢失的文件是可以完全恢複的。但是對于Excel、PPT而言恢複内容的多少就取決于你設置的:保存自動恢複信息時間間隔的長短了!
2、如果我們重新打開Excel、PPT未收到文檔恢複的提醒,還可以這樣做:文件→選項→保存:複制一下自動恢複文件位置:後面的路徑
然後打開我的電腦,在最上地址欄内粘貼剛剛複制的鍊接打開文件,然後我們在文件裡找到有.asd後綴的文件,這些文件就是備份文件。找到最近時間的.asd文件使用Word打開就可以恢複了!
Excel、PPT的操作步驟一樣的,大家可以去設置一下!
工作中難免會遇見各種情況,把準備工作做好了。一切都簡單了!
大家還有沒有更好的方法?歡迎留言分享下!
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