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怎麼快速删除excel中大量空格

生活 更新时间:2024-08-10 20:16:31

我們在Excel中處理數據時,常常會因為遇到空格而影響數據的統計,如果一個一個删除,不僅費時費力,而且因為空格的特殊性,有時不容易被發現,那麼如何快速删除Excel中的空格呢?


财務工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?


1、查找替換法

如下,在工号、姓名、部門、組别、崗位這些文本的中間都有一個空格

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首先,選中需要删除空格的數據區域,點擊“開始”菜單下的“查找”命令,再點擊“替換”

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或者同時按下Ctrl F,點擊“替換”,彈出窗口如下,在“查找内容”後的方框位置輸入一個空格,在“替換為”後的方框不需要輸入任何内容,然後點擊下面的“全部替換”按鈕。

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即可删除選中區域的空格,結果如下:

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2、公式法

按照方法1的思路,我們還可以運用替換函數:substitute來達到删除空格的目的,具體函數公式為:

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注意,公式中的第二個參數,雙引号中間有一個空格,第二個雙引号中間不需要輸入任何内容,可以理解為将A1單元格中的空格替換為空。輸入完公式後回車,然後向右填充公式,即可得到删除空格後的結果:

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以上兩種方法就常常被用來删除單元格中的空格,但是有的小夥伴兒說了,trim函數也可以用來删除空格呢,的确,trim函數也可以删除空格,但是trim函數僅能删除單元格内容前後的空格,上例位于單元格中間的空格就不能用trim函數了。而查找替換法和substitute函數則不限制空格的位置,同學們在實際工作中可以根據需要來靈活運用哦!

來源: 辦稅服務中心

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