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怎麼快速删除excel中大量空格

生活更新时间:2024-11-30 00:30:09

我們在Excel中處理數據時，常常會因為遇到空格而影響數據的統計，如果一個一個删除，不僅費時費力，而且因為空格的特殊性，有時不容易被發現，那麼如何快速删除Excel中的空格呢？

财務工作中，你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢？

1、查找替換法

如下，在工号、姓名、部門、組别、崗位這些文本的中間都有一個空格

首先，選中需要删除空格的數據區域，點擊“開始”菜單下的“查找”命令，再點擊“替換”

或者同時按下Ctrl F，點擊“替換”，彈出窗口如下，在“查找内容”後的方框位置輸入一個空格，在“替換為”後的方框不需要輸入任何内容，然後點擊下面的“全部替換”按鈕。

即可删除選中區域的空格，結果如下：

2、公式法

按照方法1的思路，我們還可以運用替換函數：substitute來達到删除空格的目的，具體函數公式為：

注意，公式中的第二個參數，雙引号中間有一個空格，第二個雙引号中間不需要輸入任何内容，可以理解為将A1單元格中的空格替換為空。輸入完公式後回車，然後向右填充公式，即可得到删除空格後的結果：

以上兩種方法就常常被用來删除單元格中的空格，但是有的小夥伴兒說了，trim函數也可以用來删除空格呢，的确，trim函數也可以删除空格，但是trim函數僅能删除單元格内容前後的空格，上例位于單元格中間的空格就不能用trim函數了。而查找替換法和substitute函數則不限制空格的位置，同學們在實際工作中可以根據需要來靈活運用哦！

來源: 辦稅服務中心

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