合同撰寫基本格式和要求

合同撰寫基本格式

一、頁面規格與編碼

1、頁面設置

頁邊距為上下2.5厘米、左右3厘米，标準字符間距，行間距為多倍1.25。

2、頁碼編輯

封皮無頁碼。正文開始設置頁碼，頁碼起始數字為1，形式為普通阿拉伯數字，置于頁面底端居中。

二、字體與字号

1、封面部分

封面包括合同編号、合同名稱、合同當事人、簽約時間、簽約地點等。

(1)合同編号部分“集團範XX”與“編号XX”，為黑體，四号，文本左對齊;

(2)空兩行書寫合同名稱，仿宋字體，一号，加粗，居中;

(3)空7-8行，餘下内容(當事人、合同簽訂時間、簽訂地點等)用三号楷體字，與合同名稱居中對齊。

2、主體部分

(1)段前空一行書寫合同名稱，黑體，二号，居中，段前段後各24磅;

(2)下書雙方當事人雙方基本信息，黑體，小三号，文本左對齊;

(3) 合同正文文本為宋體，小四号，首行縮進2字符，行距為多倍行距1.25;

3、表格與說明

(1)每張表格均應有表題，表題前後各空一行，采用宋體，小四号，加粗，

置于表格上方居中位置;

(2)表格中文字為宋體5号，居中;

(3)在表格正下方空一行書寫表格說明，采用宋體，五号;

(4)同一表格應盡量放在一頁。

4、結尾與落款

(1)合同正文結束後，空兩行，書寫“(以下無正文)”字樣，采用宋體，小四号，首行縮進兩字符。

(2)依據合同具體情況書寫落款，采用宋體，小四号字，分别在頁面兩側為雙方當事人預留出大緻相等的簽字(蓋章)空間。

5、附件、附錄

合同結尾處需要加附件、附錄的，應另起一頁。

(1)附件起始頁書寫 “合同附件”，上下各空一行，采用仿宋字體，二号，加粗，居中。

(2)附件、附錄需編号，形式為“附件/附錄 阿拉伯數字”例：“附件1”、“附件2”、“附錄1”。附件編号采用仿宋體，三号，加粗，文本左對齊。

(3)附件、附錄标題為宋體，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。

三、條款分層

合同條款序号分級最多為四層，如需編号應按照以下順序

(1)第一層 “1.”、“2.”„„

(2)第二層 “1.1”、“1.2”„„

(3)第三層 “1.1.1”、“1.1.2”„„

(4)第四層 “1.1.1.1”、“1.1.1.2”„„

四層以下仍有分級編号必要的，應依次使用序号：(1)(2)(3)„„

四、目錄設置

1、目錄置于封皮下一頁，需顯示到三級标題，且應為word自動生成目錄格式，以便使用超鍊接功能。

2、在引用中插入目錄時格式應選擇為“正式”，顯示級别為“3”。

3、目錄上方書寫“目錄”二字，字體為黑體，小二号，居中。

4、目錄頁碼需單獨計，與正文頁碼格式相同，采用普通阿拉伯數字形式， 置于頁腳正中，起始頁碼為“1”。

合同書寫的要求

一、字體與字号

文件的字體均使用仿宋體。

标題的字号選擇二号、加粗、居中，與正文間隔一行。

正文、落款及日期的字号均選擇小三号。

二、段落格式

(一)應有完整正确的标題。

(二)正文段落的首字要空2個字的距離。正文中分層次使用的序号為：

第一級使用“一、”“二、”“三、”……同時要選擇加粗。

第二級使用“(一)”“(二)”“(三)”……

第三級使用“1、”“2、”“3、”……

第四級使用“(1)”“(2)”“(3)”……

(三)要有落款和日期。

1、落款應使用“右對齊”，與正文間隔一行。

2、日期應使用“年月日”格式。日期位置應調整至落款正下方。

三、其他

(一)篇幅在2頁及以上的，應插入頁碼，頁碼選擇位于“居中”。

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