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wps表格怎麼自動顯示重複數據

科技 更新时间:2024-11-25 07:19:34

日常工作中有時候需要計算單元格中重複數據的次數,這個時候我們不需要一個一個去數,隻要使用COUNTIF函數就可以一次搞定了。

比如下面的表格,有很多的城市,我們要計算這些城市重複的次數。下面在WPS2019中演示一下。

wps表格怎麼自動顯示重複數據(如何算出單元格重複數據的次數)1

1.首先點擊需要運算重複次數的單元格,例子中是點中的b2,然後點擊上面fx,插入函數。

wps表格怎麼自動顯示重複數據(如何算出單元格重複數據的次數)2

2.在彈出的插入函數對話框中。在查找函數裡面輸入:COUNTIF,然後在選擇函數裡面選中COUNTIF,最後點擊确定。

wps表格怎麼自動顯示重複數據(如何算出單元格重複數據的次數)3

3.在彈出的函數參數對話框中,點擊=引用旁邊的方格圖形,來輸入區域。

wps表格怎麼自動顯示重複數據(如何算出單元格重複數據的次數)4

4.首先選擇需要計算重複次數的城市區域,例子中是選中了a2~a22,然後再次點擊,彈出的函數參數對話框,最右邊的方格圖形。

wps表格怎麼自動顯示重複數據(如何算出單元格重複數據的次數)5

5.注意觀察一下區域=後面已經顯示被選中的城市,再次點擊=任意旁邊的方格圖形,用來輸入條件。也就是你要查找哪個城市的重複數據。

wps表格怎麼自動顯示重複數據(如何算出單元格重複數據的次數)6

6.和前面一樣的操作,在此選擇了a2,也就是要查北京的重複次數。對話框中已經給出了計算結果等于5。最後隻需要點擊确定就可以了。

wps表格怎麼自動顯示重複數據(如何算出單元格重複數據的次數)7

7.得到北京的重複次數是5以後,向下填充單元格可以得到所有城市的重複次數。

wps表格怎麼自動顯示重複數據(如何算出單元格重複數據的次數)8

注意事項:

1.COUNTIF函數包含兩個參數:第1個參數是需要查找的範圍,第2個參數是需要查找的名稱。

2.COUNTIF函數的結果就是重複的次數,是一個整數。

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