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excel數據透視表10大常用技巧

科技 更新时间:2024-11-30 20:36:27

在EXCEL中,A列是編号(編号有重複的),B列是數量,怎樣把重複的數量合并在一起。

如:

A列 B列 想要的結果是

a 3 a 3

b 4 b 9

b 5 c 8

c 8

兩個方法,一分類彙總法,二數據透視表法。

excel數據透視表10大常用技巧(分類彙總法和數據透視表法)1

1、如示例數據區域,選擇區域,點擊排序,升序或者降序都可以。

2、選中排好序的數據,點擊數據選項卡,分類彙總命令。在彈出來的對話框中,分類字段選擇品名,彙總方式選擇求和,選定彙總項選擇數量,點擊确定。

excel數據透視表10大常用技巧(分類彙總法和數據透視表法)2

數據透視表法

先在數據區域任意位置單擊一下,順序按下快捷鍵alt d p鍵,調出數據透視表向導。直接點擊完成,将會以新建工作表的方式,建立數據透視表。

excel數據透視表10大常用技巧(分類彙總法和數據透視表法)3

在透視表的字段列表,選擇品名右鍵單擊,添加到行标簽,用鼠标左鍵按住拖動到行區域也行。右鍵單擊數量,添加到值。數據透視表即完成自動彙總。

excel數據透視表10大常用技巧(分類彙總法和數據透視表法)4

彙總後的結果:

excel數據透視表10大常用技巧(分類彙總法和數據透視表法)5

數據透視表,對于數據源的基本要求是必須有字段标題,沒有标題的數據源,無法創建透視表。

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