正規的通知格式應該包含标題、主送機關、正文、落款這四個部分。由于小學階段通知的對象一般都是學生、家長或者全校師生等,因此小學的通知的“主送機關”往往理解為主送對象。
首先來看一個通知撰寫的範例:
通過以上這個範例,下面就來詳細講解一下通知的正規撰寫格式。
1.通知的标題。
通知的标題一般由發文部門、事由、文種構成,如《武漢市第一小學關于切實做好學生放假安排的通知》。此标題中的發文部門是武漢市第一小學,發文的事由是做好學生放假的安排,發文的文種是通知這一類型。前文範例中的标題《寒假通知書》是學校内部所用的簡化版本的通知,也是可以使用的。
2.通知的主送對象。
通知的主送對象一般都是具體的人、單位、部門等等,而且在前面加上敬 詞,比如“尊敬的一年級的所有家長”,有時候也可以不加敬 詞,比如“學校的所有師生”或者“學校各部門”等等。
3.通知的正文内容。
通知的正文寫法一般分為兩個部分。前面的部分寫發布這則通知的事由,相當于“引言”,比如“這一學期馬上就要結束了,寒假即将來臨,現将放假相關事宜的具體安排公布如下”。後面的部分則是通知的具體事項和執行要求,這兩項可以結合起來寫,也可以先列出各個事項,再提出具體執行要求,也有時隻有通知的事項沒有執行層面的要求,這要根據具體通知的實際情況來安排。
4.通知的落款。
通知的落款一般包含兩個部分,一是這則通知的發布者,二是發布時間。對于學校而言,落款的發布者往往是“校辦公室”或者直接寫“某某學校”,然後在下方注明發布時間就可以了。
以上就是一年級的通知的正規寫法格式以及相應的範例,你學會了嗎?
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