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if函數使用方法講解

生活 更新时间:2025-01-10 15:08:18

大家好,今天分享的是IF函數的三個小夥伴,AND函數、OR函數和NOT函數,它們也稱作與、或和非函數。也就是并且、或者和相反的意思。

if函數使用方法講解(IF函數和它的三個好夥伴)1

一:定義概述

IF函數是指對某一條件進行判定,滿足時輸出一種結果,否則輸出另外一種結果。

也就是我們日常中常說的“如果你能.....,那麼我就......,否則就會......”的意思。

AND函數它是指對多個條件進行同時判定,當多個條件同時成立時,判定才成立,返回想要的結果,否則返回另一種結果。例如三科成績都在90分以上才是優秀學生。

OR函數也是指對多個條件進行同時判定,當多個條件中隻要有一個條件成立,判定就成立,就返回想要的結果,否則返回另一種結果。例如三次考試隻要一次滿60分,就算及格。

NOT函數是對邏輯值取相反的結果。當判定成立時,返回不成立的結果。這個函數很少用到,大家在後面的案例中了解一下就好。


if函數使用方法講解(IF函數和它的三個好夥伴)2

二:語法講解

IF函數的語法結構為:IF(logical-test,[value-if-true],[value-if-false]),用漢語表示就是:IF((測試條件,真值,假值)。

AND函數的語法結構為:AND(logical1,[logicol2],[logical3]...),用漢語表示為:AND(條件1,[條件2],[條件3],...);這裡logical1是指條件1,同樣後面還有條件2,條件3等等,應至少存在一個條件。

OR函數的語法結構為:OR(logical1,[logicol2],[logical3]...),用漢語表示為:OR(條件1,[條件2],[條件3],...);這裡logical1是指條件1,同樣後面還有條件2,條件3等等,應至少存在一個條件。整體上與AND相同,隻是在判定時的邏輯關系不同。

NOT函數的語法結構為:NOT(logical),條件隻有一個。

if函數使用方法講解(IF函數和它的三個好夥伴)3

三:案例分享

在實際工作中,IF函數常常與這三個函數配套使用,如下:

if函數使用方法講解(IF函數和它的三個好夥伴)4

【例一】對産品尺寸進行驗證,當尺寸位于48mm到52mm時,為合格品,否則為不良品。

析:本例中合格品應滿足兩個條件,條件一:尺寸大于等于48mm,條件二 尺寸小于等于52mm。兩個條件同時滿足時,輸出合格品,否則為不良品。

另外,也可以用IF嵌套的方式來完成,當尺寸大于等于48mm時,進入下一層IF判定,判定尺寸是否小于等于52mm,若成立,輸出合格品,否則均輸出不良品。

操作:在C2單元格輸出函數“=IF(AND(B2>=48,B2<=52),”合格品”,”不良品””或者函數“=IF(B2>=48,IF(B2<=52,"合格","不合格"),"不合格")”,回車。

雙擊C2右下角填充柄,對産品尺寸進行快速驗證。

if函數使用方法講解(IF函數和它的三個好夥伴)5

從上例中可以看出,AND函數可以簡化IF函數的嵌套,使用起來更加方便易于理解。

【例二】對學生的三次考試成績進行判定,當有一次成績滿足大于等于90分時,即可判定為優秀,否則為良好。

if函數使用方法講解(IF函數和它的三個好夥伴)6

析:本例中成績優秀隻需滿足三次成績有一次大于等于90分即可。

操作:在E2單元格輸入函數“=IF(OR(B2>=90,C2>=90,D2>=90),”優秀”,”良好””,回車後雙擊E2單元格右下角填充柄,完成操作。

if函數使用方法講解(IF函數和它的三個好夥伴)7

【例三】對于NOT函數,簡單的說一下。一次跳遠比賽中,超過1.6米為及格,如何用NOT函數來表達?

析:函數關系為“=IF(NOT(B2>1.6),”不及格”,”及格”)”,用IF函數表示為“=IF(B2<1,.6,”不及格”,”及格”)”

NOT函數往往可通過IF函數表達出來,所以它在實際工作中很少用到。

好了,今天的内容到這裡就要結束了。謝謝大家的認真閱讀,歡迎點擊關注,閱讀更多其他内容。

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