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畢業3年了，本人現在還是一名卑微的小财務。打工人最開心的周五和發薪日，但作為财務的我忙得卻焦頭爛額。

好不容易結算完所有的工資，還要加班加點，給每位員工的郵箱發送工資條。

我發現了明明是同樣的工作量，同事卻總能可以按時下班。直到我忍不住請教了同事，原來她是這樣查找每位員工的工資條：

但是我卻這樣查找每位員工的工資條的：

其實，不管是Index函數，還是Match函數，我都會用。

可工作了這麼多年，我卻從來不知道，這兩個函數公式還可以組合使用！！而且用來查找不同員工的工資條是這麼方便快捷！！

于是，問了同事好幾次怎麼操作後，我還是雲裡霧裡，然後我也不敢再耽擱别人的時間了，心裡決定一定要學好Excel，哪怕是要報班學習。

在網上找了不少網課後，終于找到一個很人性化操作、像遊戲闖關式學習的課程，目前在市面上是比較少這樣的學習形式的，現在隻需1元就能學習到，重要的事情說三遍，一元一元一元，還送制課表和公式大全。掌握Excel的實用技能，提高工作效率，入手怎麼都不虧~

【1元領取excel實戰課】小白必學的excel課程，沒有基礎也能學會

再跟大家分享下，最近我朋友遇到的真實案例：

朋友和搭檔共同做一個項目，在推進的過程中發現，僅靠兩個人，想讓這個項目在半個月内上線，根本完成不了。

于是他就在老闆談話，說這個項目需要人力協助，可老闆生氣地給他回話說，不要遇到事情就找到找他要人，要自己想辦法。

在他一次次受挫後，便叫搭檔去試試。但令他想不到的是，搭檔竟然說服了老闆，直接要到了人。朋友感到很挫敗，自己三番四次搞不定，竟然被搭檔一次就順利拿下！

他問搭檔是如何拿下的，這時搭檔拿出一個用Excel做的甘特圖。

用表格詳細對比了現在的項目和往期項目在人手、資源、時間、工作量等方面的數據，簡潔直觀可以看出現在的進度确實很緊張，主要問題出在了人數上。而随着人手的增加，項目也會在預計時間内順利上線。

搭檔還憑借Excel做了項目進度、成本控制、預算控制都一系列具體的數據，清晰地呈現在老闆面前，讓老闆對項目了然于胸。

最後搭檔成為了項目的負責人，而朋友還是在輔助的角色。

我和朋友都有個同樣的問題，隻是把Excel當做一個整理、存儲數據的工具，而忽視了Excel數據處理能力的學習和訓練。

Excel本身隻是一個工具，但學會這個工具的數據思維和數據表達，才是職場核心競争力所在。幸虧後來我們都遇到了秒可的Excel課程，讓我們的Excel技能得到了大大的提升，不得不說這門課程還是蠻棒的！才一元就可以體驗的課程，大家都可以沖~

1元領excel實戰課，四天内成功逆襲為Excel大神，職場人升職加薪靠它

那麼這個課程好在哪裡呢：

1、交互式學習，讓你越學越上瘾

不用下載軟件，不用看視頻、看直播...而是「交互式學習」的方式。

進入課程界面，更像是一個「闖關遊戲」，一個「Enter」鍵顯示下一條内容，就能跟随自己的進度來。

手把手教學模式，每個操作都詳細地标記出來，不用像視頻一樣倍速0.5才看清楚操作。

2、助教在線答疑/督學，不用擔心無人指導

真人助教實時答疑，班級群裡小夥伴們互相監督學習。

不自律的小夥伴們，可以試一下不學習，看看助教小姐姐是怎麼從“紫薇”變成“容嬷嬷”的。

3、沒時間學習？20分鐘就能學完一節課

每天學習時間大概20分鐘，平台自動保存學習進度，課程内容長期有效，可以反複學習。對于懶人或者小白來說，實在是太友好了！

4、學了就能用！全是Excel實操技巧

4天3節課，從日常的功能出發，數據透視表、函數、餅狀圖、樹狀圖等等，能夠解決工作中碰到的大多數問題，還能幫助你學會制作動态看闆。

5、每天福利發送，完成作業就能領取Excel模闆

更有私房學習資料包等你來領~

不管你是學生、HR、市場、會計、金融、銷售、運營、策劃等等崗位，都需要用到Excel處理數據......

不要再花錢買10G的視頻課程存在網盤中吃灰了，買了等于浪費。購買1元的體驗課程，還免費額外贈送兩節價值99元的Excel制表課！趁有時間學習，趕緊行動起來哦~，學好升職加薪UPUPUP

1元領excel實戰課，四天内成功逆襲為Excel大神，職場人升職加薪靠它

接着分享6個高手都在用的Excel技巧，讓你工作更高效，學到就是賺到！

6、保持序号連續性

當我們對數據進行篩選、隐藏或者删除之後，之前的序号都會亂掉。

那麼如何始終保持序号的連續性呢？如下GIF：

在A3單元格内輸入公式：

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1，下拉填充。

此時，隐藏行數，序号即可保持連續啦。

說明：SUBTOTAL函數是“返回列表或數據庫中的分類彙總”

含義：在指定的範圍内根據指定的分類彙總函數進行計算。

語法結構：Subtotal（功能參數，數據）

第一參數用于指定要執行的功能，是1-11或101-111之間的數字：

1-11：包含手動隐藏的行；

101-111：不包含手動隐藏的行。

前面用到103，意思表示是“忽略隐藏值的非空值單位格計數”。

7、多表合并

利用到剪貼闆功能，就能迅速把多個表格中的數據合并到一個表格中。

如下GIF，打開剪貼闆，分别複制表1、2後格數據，複制到剪貼闆中，在表格3中，點擊【全部粘貼】即可。

8、快速去掉表格邊

去掉表格邊框，一般我們會直接在【開始】選項卡下點擊【邊框】，再逐個選取【無框線】。

其實還有更簡單的操作，如下GIF，利用快捷鍵組合【Ctrl Shift -】(減号)，一鍵去除。（當然，加号不會加線哇。QAQ

9、利用格式刷

格式刷有一些很好用的功能，這裡我們主要利用格式刷和查找功能結合，對指定的單元格進行格式複制。

如下GIF，我們把銷售表的【利潤總計】單元格統一設置為：字體加粗，顔色白色，填充藍色。

步驟一：把第一張表格中的“合計”單元格設置成需要的格式，雙擊格式刷。

步驟二：快捷鍵【Ctrl F】打開查找窗口，輸入“利潤總計”，查找全部。

步驟三：按【Ctrl A】選中查找出來的全部“利潤總計”單元格，關閉“查找”窗口即可。

10、快速設置格式

格式設置，一直是困擾很多同學的問題，也許有的同學會說，不就是【Ctrl 1】打開【設置單元格格式】或右鍵選擇【設置單元格格式】嗎？其實他們都有快捷鍵呢：

【Ctrl Shift ~】設置格式為常規；【Ctrl Shift 1】設置格式為千分符整數；

【Ctrl Shift 2】設置格式為時間；【Ctrl Shift 3】設置格式為日期；

【Ctrl Shift 4】設置格式為貨币；【Ctrl Shift 5】設置格式為百分比；

告訴你一個很容易記憶這些快捷鍵的辦法，看看鍵盤上檔鍵的符号，依次對應記憶。

11、提取兩表相同記錄

多表核對、數據提取還在靠肉眼識别？會累死人的啊！還極易出錯！

看完這個案例，你一定忍不住要給我點贊~

隻需點擊【開始】——【高級】——選擇【将篩選結果複制到其他位置】。

分别選擇兩表就可以快速提取相同啦~

這些“高招”、實用的Excel技能，我都是在秒可的課程中學習的到的，很好學的一個課程，讓我這個不願意動手的文科生都能學會。現在隻需1元就能體驗，闖關式學習，學起來有意思，還有制課表和公式大全送哦！

【1元領取excel實戰課】小白必學的excel課程，沒有基礎也能學會

“行動是成功的階梯，行動越多，登得越高。”——祝願大家在職場上更上一個台階哦！

編輯于 2022-03-22 15:11 · 著作權歸作者所有

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【零基礎學習Excel 共73節】第9節 随心所欲的替換

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好幾個特别想用，先收藏了，等上了班好好學習下，感謝作者！

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8

這個工資條查詢華而不實，根本不實用，沒有這樣查詢方式的

畢業3年了，本人現在還是一名卑微的小财務。打工人最開心的周五和發薪日，但作為财務的我忙得卻焦頭爛額。

好不容易結算完所有的工資，還要加班加點，給每位員工的郵箱發送工資條。

我發現了明明是同樣的工作量，同事卻總能可以按時下班。直到我忍不住請教了同事，原來她是這樣查找每位員工的工資條：

但是我卻這樣查找每位員工的工資條的：

其實，不管是Index函數，還是Match函數，我都會用。

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于是，問了同事好幾次怎麼操作後，我還是雲裡霧裡，然後我也不敢再耽擱别人的時間了，心裡決定一定要學好Excel，哪怕是要報班學習。

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他問搭檔是如何拿下的，這時搭檔拿出一個用Excel做的甘特圖。

用表格詳細對比了現在的項目和往期項目在人手、資源、時間、工作量等方面的數據，簡潔直觀可以看出現在的進度确實很緊張，主要問題出在了人數上。而随着人手的增加，項目也會在預計時間内順利上線。

搭檔還憑借Excel做了項目進度、成本控制、預算控制都一系列具體的數據，清晰地呈現在老闆面前，讓老闆對項目了然于胸。

最後搭檔成為了項目的負責人，而朋友還是在輔助的角色。

我和朋友都有個同樣的問題，隻是把Excel當做一個整理、存儲數據的工具，而忽視了Excel數據處理能力的學習和訓練。

Excel本身隻是一個工具，但學會這個工具的數據思維和數據表達，才是職場核心競争力所在。幸虧後來我們都遇到了秒可的Excel課程，讓我們的Excel技能得到了大大的提升，不得不說這門課程還是蠻棒的！才一元就可以體驗的課程，大家都可以沖~

1元領excel實戰課，四天内成功逆襲為Excel大神，職場人升職加薪靠它

那麼這個課程好在哪裡呢：

1、交互式學習，讓你越學越上瘾

不用下載軟件，不用看視頻、看直播...而是「交互式學習」的方式。

進入課程界面，更像是一個「闖關遊戲」，一個「Enter」鍵顯示下一條内容，就能跟随自己的進度來。

手把手教學模式，每個操作都詳細地标記出來，不用像視頻一樣倍速0.5才看清楚操作。

2、助教在線答疑/督學，不用擔心無人指導

真人助教實時答疑，班級群裡小夥伴們互相監督學習。

不自律的小夥伴們，可以試一下不學習，看看助教小姐姐是怎麼從“紫薇”變成“容嬷嬷”的。

3、沒時間學習？20分鐘就能學完一節課

每天學習時間大概20分鐘，平台自動保存學習進度，課程内容長期有效，可以反複學習。對于懶人或者小白來說，實在是太友好了！

4、學了就能用！全是Excel實操技巧

4天3節課，從日常的功能出發，數據透視表、函數、餅狀圖、樹狀圖等等，能夠解決工作中碰到的大多數問題，還能幫助你學會制作動态看闆。

5、每天福利發送，完成作業就能領取Excel模闆

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不管你是學生、HR、市場、會計、金融、銷售、運營、策劃等等崗位，都需要用到Excel處理數據......

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6、保持序号連續性

當我們對數據進行篩選、隐藏或者删除之後，之前的序号都會亂掉。

那麼如何始終保持序号的連續性呢？如下GIF：

在A3單元格内輸入公式：

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1，下拉填充。

此時，隐藏行數，序号即可保持連續啦。

說明：SUBTOTAL函數是“返回列表或數據庫中的分類彙總”

含義：在指定的範圍内根據指定的分類彙總函數進行計算。

語法結構：Subtotal（功能參數，數據）

第一參數用于指定要執行的功能，是1-11或101-111之間的數字：

1-11：包含手動隐藏的行；

101-111：不包含手動隐藏的行。

前面用到103，意思表示是“忽略隐藏值的非空值單位格計數”。

7、多表合并

利用到剪貼闆功能，就能迅速把多個表格中的數據合并到一個表格中。

如下GIF，打開剪貼闆，分别複制表1、2後格數據，複制到剪貼闆中，在表格3中，點擊【全部粘貼】即可。

8、快速去掉表格邊

去掉表格邊框，一般我們會直接在【開始】選項卡下點擊【邊框】，再逐個選取【無框線】。

其實還有更簡單的操作，如下GIF，利用快捷鍵組合【Ctrl Shift -】(減号)，一鍵去除。（當然，加号不會加線哇。QAQ

9、利用格式刷

格式刷有一些很好用的功能，這裡我們主要利用格式刷和查找功能結合，對指定的單元格進行格式複制。

如下GIF，我們把銷售表的【利潤總計】單元格統一設置為：字體加粗，顔色白色，填充藍色。

步驟一：把第一張表格中的“合計”單元格設置成需要的格式，雙擊格式刷。

步驟二：快捷鍵【Ctrl F】打開查找窗口，輸入“利潤總計”，查找全部。

步驟三：按【Ctrl A】選中查找出來的全部“利潤總計”單元格，關閉“查找”窗口即可。

10、快速設置格式

格式設置，一直是困擾很多同學的問題，也許有的同學會說，不就是【Ctrl 1】打開【設置單元格格式】或右鍵選擇【設置單元格格式】嗎？其實他們都有快捷鍵呢：

【Ctrl Shift ~】設置格式為常規；【Ctrl Shift 1】設置格式為千分符整數；

【Ctrl Shift 2】設置格式為時間；【Ctrl Shift 3】設置格式為日期；

【Ctrl Shift 4】設置格式為貨币；【Ctrl Shift 5】設置格式為百分比；

告訴你一個很容易記憶這些快捷鍵的辦法，看看鍵盤上檔鍵的符号，依次對應記憶。

11、提取兩表相同記錄

多表核對、數據提取還在靠肉眼識别？會累死人的啊！還極易出錯！

看完這個案例，你一定忍不住要給我點贊~

隻需點擊【開始】——【高級】——選擇【将篩選結果複制到其他位置】。

分别選擇兩表就可以快速提取相同啦~

“行動是成功的階梯，行動越多，登得越高。”——祝願大家在職場上更上一個台階哦！

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