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數據分級分類彙總表

科技更新时间:2024-08-31 12:04:40

數據分級分類彙總表（你會用分級顯示嗎）1

問大家一個問題：使用 Excel 時，遇到不需要顯示的行或列，你是怎麼把它們隐藏起來的？

以某公司的年度銷售業績表為例，我猜，大部分同學都是這樣做的：

數據分級分類彙總表（你會用分級顯示嗎）2

如果需要将它們重新顯示出來，需要再次右鍵-【取消隐藏】，這又是一件麻煩事。

那有沒有什麼更簡單的方法，能夠實現快速隐藏/顯示呢？

當然有！比如下圖這樣，點點鼠标，就能讓數據一鍵折疊/展開~

數據分級分類彙總表（你會用分級顯示嗎）3

按照專業術語來講，就是對工作表中的數據進行分級顯示。

怎麼操作呢？往下看你就知道啦~

PS：本文用到的軟件分别是 Office 2019 和 WPS 2019~

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自定義組合做 DIY 達人

選中需要組合的行/列，點擊【數據】選項卡-【分級顯示】-【組合】-「組合」即可。

（也可以使用快捷鍵【Shift Alt → 】。）

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此外，在有些版本中，【組合】也叫做【創建組】。

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自動創建一鍵搞定分級顯示

選中需要建立分級顯示的表格區域，點擊【數據】選項卡-【分級顯示】-【組合】-「自動建立分級顯示」。

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自動建立分組時，彙總項目必須是用公式或者函數求出來的。

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分類彙總數據分析輕輕松松

選擇數據區域，點擊【數據】選項卡-【分級顯示】-【分類彙總】-【确定】；

分類字段：部門

彙總方式：求和

選定彙總項：勾選所有月份

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如果想把「分級顯示符号」，就是

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再按一下【Ctrl 8】則顯示分級顯示！（需要按字母上方的數字 8，小鍵盤上的無效。）

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想要取消「分組顯示」，既可以利用快捷鍵【Shift Alt ←】；

也可以點擊【數據】選項卡-【分級顯示】-【取消組合】，選擇「取消組合」或「清除分級顯示」。

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有同學會問，WPS 也可以做到嗎？

當然可以了！隻是部分功能有所不同。

❶ 功能鍵也是在【數據】選項卡下，操作步驟同上

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❷ 不能「自動建立分級顯示」，隻能手動「創建組」。

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總結一下

今天以銷售業績表為例，教大家用 3 種方法将表格「分級顯示」，實際上，分級顯示可以用在任何想要隐藏行/列的表格中，比如：

數據分級分類彙總表（你會用分級顯示嗎）18

怎麼樣，你都學會了嗎？

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