挑戰問題:有一個Word編寫的文檔,内容是一條一條的形式,每一條都有一個數字編号的順序。但是這些編号沒有使用自動編号,有時候會對其中的内容條目順序進行調整,能否讓調整順序的時候,那些數字序号能夠自動重新調整,不用手工修改?解題思路:如果插入了Word自動編号,那麼在調整各編号的段落順序時,編号會自動調整,暫且沒有好的解決方法。但如果各編号是手動輸入的,并且編号較多,此時可以通過查找替換的方法,把編号快速替換成自動編号。
———— / 解決方法 / ————
為了便于說明,下面的例子中,隻有為數不多的幾行文字,而實際上,這一方法更适合有很多行數的長文檔。如圖所示的多個段落,段落前都有手動編号,此處以不連續編号為例,對于連續編号的操作是一樣的。
首先将光标定位在文檔的末尾處,按下Ctrl F9插入一個空域,在域括号内(即花括号)輸入“SEQ WordJC”(不含外側引号,下同,SEQ與WordJC中間有空格),然後選中此域,注意不要把最後的回車号也選進去,按下Ctrl X鍵剪切。
接下來按Ctrl H鍵打開“查找和替換”對話框,在“查找”選項卡的查找内容中輸入“^13[0-9]{1,}.”,勾選“閱讀突出顯示----全部”和“使用通配符”。
幹貨
“^13”表示的是回車,^是轉義字符,“13”是回車符的ASCII碼編号。[0-9]{1,}是指所有的數字,“.”表示數字序号後面的點,“^13[0-9]{1,}.”整體表示的就是“回車 任意的數字 點”。如果讀者的編号格式與本例不同,需要根據規律來查找替換的内容。關于查找替換的通配符和域,可以在Word幫助中了解。
接下來在“替換”選項卡中,在“替換為”文本框中輸入“^p^c.",其他的選項不變,單擊“全部替換”,在彈出的對話框中點擊“确定”。這一步是将選中内容替換為“回車 剛才剪切的内容”。最後,全選文檔,按下F9更新編号就可以啦。當然了,在進行替換操作前,最好先備份原文件,萬一替換失敗,也好快速還原并重新設置測試。
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