EXCEL内容分級顯示/折疊顯示數據,這樣操作就可以一目了然,表格項目很多的情況下,需要對同類的項目進行合計彙總,分級顯示就可以把這樣的同類數據進行隐藏,隻顯示彙總數據。比隐藏表格要簡單明了許多。
首先需要明确彙總的數據是行/列,以下圖為例。“工齡補貼”“話費補貼”“補貼其他”都納入“補貼合計”裡面,所以最終顯示隻要顯示“補貼合計”即可。
選中這三列,然後選擇“數據”“創建組”創建即可。
以同類方法做其他數據,會得到如下圖所展現的,隻顯示了三列數據,每一列上面都有“ ”号。點擊“ ”便可展開當前數據。表格内的左上角也會有“1”“2”顯示。如果再折疊區域内再創建“組”的話,也會有“3”顯示。這代表層級,數字越大,折疊顯示在裡面的級數越低。
這種情況用到的最多的是“工資表”“績效核算表”“财務報表”等,數據類型相同,或者數據需要相加的數據。
感謝閱讀,我是楊子,如果有表格方面的疑惑,可以關注私信,我們共同探讨。内容持續更新中……
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