在使用數據透視表時，除了可以對彙總數據進行排序和更改彙總方式之外，還可以對彙總的結果進行篩選。使用篩選功能可以完成許多複雜的操作。下面通過實例說明篩選彙總結果的具體操作步驟。

STEP01：打開“數據透視表4.xlsx”工作簿，切換至“數據透視表”工作表。本例中要對彙總結果進行篩選的數據透視表如圖23-50所示。

STEP02：選擇“步步高”所在的單元格，即A5單元格，單擊鼠标右鍵，在彈出的隐藏菜單中選擇“篩選”選項，然後在展開的級聯列表中選擇“僅保留所選項目”選項，如圖23-51所示。篩選後的結果如圖23-52所示。

圖23-50　數據透視表

圖23-51　選擇“僅保留所選項目”選項

STEP03：如圖23-53所示，在A5單元格處再次單擊鼠标右鍵，在彈出的隐藏菜單中選擇“篩選”選項，然後在展開的級聯列表中選擇“從‘産品名稱’中清除篩選”選項，即可清除篩選結果，此時數據透視表将恢複到打開時的狀态。

如果要對數據透視表中的業務員進行篩選，例如篩選出業務員“陳圓圓”和“李紅豔”的相關數據，具體操作步驟如下。

STEP01：單擊“列标簽”處的篩選按鈕，在展開的下拉列表中取消勾選“全選”複選框，然後依次勾選“陳圓圓”複選框和“李紅豔”複選框，最後單擊“确定”按鈕即可返回篩選結果，如圖23-54所示。

STEP02：此時，篩選結果如圖23-55所示。工作表中隻顯示了“陳圓圓”和“李紅豔”兩位業務員的銷售數據。

圖23-52　篩選結果

圖23-53　清除篩選

圖23-54　篩選業務員

圖23-55　業務員篩選結果

STEP03：再次單擊“列标簽”處的篩選按鈕，在展開的下拉列表中選擇“從‘業務員’中清除篩選”選項即可清除當前的篩選結果，如圖23-56所示。

如果要在數據透視表中篩選出銷售額大于或等于30000的業務員，具體操作步驟如下。

STEP01：單擊“列标簽”處的篩選按鈕，在展開的下拉列表中選擇“值篩選”選項，然後在展開的級聯列表中選擇“大于或等于”選項，如圖23-57所示。

STEP02：随後會打開如圖23-58所示的“值篩選（業務員）”對話框，在數值條件文本框中輸入“30000”，單擊“确定”按鈕便可以返回工作表。此時，篩選結果如圖23-59所示。

圖23-56　清除業務員篩選結果

圖23-57　選擇值篩選條件

STEP03：随後會打開如圖23-58所示的“值篩選（業務員）”對話框，在數值條件文本框中輸入“30000”，單擊“确定”按鈕便可以返回工作表。此時，篩選結果如圖23-59所示。

圖23-58　輸入篩選條件

圖23-59　篩選結果

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