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excel表格怎麼制作下拉列表選擇

科技更新时间:2024-08-05 18:14:26

Hello大家好，我是幫幫。今天跟大家分享一下Excel快速制作下拉菜單，多行列表格區域選擇，數據驗證實用技能。

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メ大家請看範例圖片，員工姓名被輸入在兩行四列的Excel表格中，我們制作一個下拉菜單來選擇數據。メ

excel表格怎麼制作下拉列表選擇（Excel快速制作下拉菜單）1

メ大家會覺得在【數據驗證】中設置【允許】且數據來源為【A3:D4】就完成了。メ

excel表格怎麼制作下拉列表選擇（Excel快速制作下拉菜單）2

メ然而，結果是錯誤的。因為數據為多行多列，數據無法選定。對于少量數據，我們可以把數據整理為單列或者單行就可以，但是面對多行多列數據時這招效率就比較低。メ

excel表格怎麼制作下拉列表選擇（Excel快速制作下拉菜單）3

メ我們可以用另一種方法。首先，選中A2:A4這單列并在左上角輸入【員工名稱】按Enter鍵。メ

excel表格怎麼制作下拉列表選擇（Excel快速制作下拉菜單）4

メ然後，我們再去數據驗證。設置【允許：序列】【來源：=員工名稱】。メ

excel表格怎麼制作下拉列表選擇（Excel快速制作下拉菜單）5

メ我們回到原表，發現員工裡已經可以選擇【A.E】了。メ

excel表格怎麼制作下拉列表選擇（Excel快速制作下拉菜單）6

メ再去【公式】選項卡中找到【名稱管理器】。将【引用位置】中【$A$4】更改為【$D$4】。メ

excel表格怎麼制作下拉列表選擇（Excel快速制作下拉菜單）7

メ現在，就可以對所有員工進行選擇了。メ

excel表格怎麼制作下拉列表選擇（Excel快速制作下拉菜單）8

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