制作Excel工作表時,往往既有數據又有文字,相鄰單元格之間可能是漢字與數字、代号交替。這樣,在輸入時就需要在中英文之間反複切換輸入法,非常麻煩。本技巧可以讓單元格自動切換輸入法,光标所到之處智能開啟對應輸入法,免去手工切換的麻煩。
打開Excel表格,然後打開所用的中文輸入法。選中需要輸入中文的單元格區域。單擊“數據工具”分組下的“數據驗證”窗口中的“輸入法模式”選項卡,在“模式”框中選擇“打開”,單擊“确定”按鈕。
選中需要輸入數字或半角字符的單元格區域,在“數據驗證”對話框的輸入法“模式”框中選擇“關閉(英文模式)”并單擊“确定”按鈕。
所有區域都按如上方法進行設置。
經過這樣簡單的設置之後,用鼠标分别在剛才設定的區域中選中單元格後(或用回車、Tab等方法跳格),中文和英文輸入方式就可以相互自動切換了。這時隻需根據需要,直接輸入相應類型的内容即可。
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