電腦上存儲着大量的文件信息，其中辦公文件尤為重要。為了以防萬一，建議大家要将重要的辦公文件進行加密處理。這樣其他人員未經許可是沒有辦法訪問加密文件，也就不怕機密信息遭到外洩了。

文件加密的方法，網上有許多相關的介紹。選擇太多難免會有些挑花了眼，不知道要選擇什麼樣的方法才好。今天小編就整理出比較實用的電腦辦公文件加密的方法，提供給大家參考一下。

第一種方法，使用WPS軟件加密辦公文件。具體操作步驟如下所示：

步驟1：首先用戶使用WPS軟件打開需要加密的辦公文件，點擊界面菜單上的“文件——另存為”功能選項。

步驟2：然後請在彈出的對話框内，于“文件加密”功能選項前打勾。

步驟3：最後在彈出的對話框内，請填寫密碼并選擇好加密的方式，再點擊“确定”按鈕即可。

注：WPS軟件的加密方式有兩種：普通型加密、絕密型加密，使用“普通型加密”方式的用戶，即使忘記密碼，也可以尋找客服幫忙解除密碼鎖定。但使用“絕密型加密”方式的用戶，一旦忘記密碼想要破解就不是那麼容易了，金山公司也表示愛莫能助。因此用戶一定要備份好密匙。

第二種方法，使用Adobe Acrobat XI Pro軟件加密辦公文件。具體操作步驟如下所示：

步驟1：首先用戶在安裝運行Adobe Acrobat軟件後，請使用該軟件打開需要加密的PDF辦公文件。

步驟2：然後在界面菜單右側點擊“工具”，在彈出的下拉窗口點擊“保護——加密——口令命令”，在彈出的對話框中單擊“是”按鈕。

步驟3：接下來在彈出的對話框内，勾選“要求打開文檔的口令”，并填寫密碼，再一鍵點擊“确定”按鈕。

步驟4：最後用戶請在複選框内，再次輸入密碼，并按下“确定”即可，之後在界面左側的工具欄處會顯示鎖頭圖标。

第三種方法，使用專業的護密文件夾加密軟件。

使用這種方法，不管是什麼樣格式的辦公文件都可以滿足加密需求。該軟件不僅可以支持文件加密，還可以對U盤、電腦文件夾、硬盤進行加密保護，功能十分的強大。操作步驟簡單，而且文件加密等級較高，可以非常有效的保護文件信息的安全。具體的操作步驟如下所示：

步驟1：首先用戶需要安裝該文件夾加密軟件，運行軟件後請設置該一個開啟密碼，以後隻有知道密碼才能訪問該加密軟件。

步驟2：然後請點擊界面左側的“加密文件”選項， 在彈出的窗口處，選擇需要加密的辦公文件。

步驟3：最後在彈出的對話框内，用戶請在填寫并确認密碼後，選擇加密的保護方式，再單擊“确定”按鈕即可。

以上就是小編為大家分享的内容——怎麼給電腦上的辦公文件加密的方法。上述方法囊括了各種格式辦公文件的加密方法，大家可以根據實際情況，選擇需要的加密方法。以後再也不用擔心電腦上怎樣的辦公文件的信息安全問題了。

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