文檔管理系統的八大創新-tft每日頭條

文檔管理系統的八大創新

科技更新时间:2024-06-29 10:22:30

在會博通文檔管理系統中，文檔編号的自動生成有三種方式，分别是按文件字、MFL-文檔分類（包括主文檔和後續文檔）和以上位類編号作為編号前綴生成編号。

三種方式獨立使用，不能同時存在兩種或以上編号方式，并由系統參數确定。

文檔管理系統的八大創新（會博通文檔管理系統的三種編号方式）1

可通過系統參數限制隻容許通過程序自動生成編号，不能手工在文本框中輸入。可通過系統參數設置已編号文件是否容許重新編号。

01按文件字

在輸入狀态，單擊編号的輸入框，會彈出一個編号的自動生成窗口：

文檔管理系統的八大創新（會博通文檔管理系統的三種編号方式）2

附：1、點擊采用按鈕，系統将自動保存當前編号，并在下一次進入編号生成時自動加1 形成新的編号。

2、即使操作者在點擊采用後，又将自動形成的編号從屬性中删除，該編号值亦已自動保存到了編号系統。比如說，當前的編号是147，你點擊采用後，會在屬性的編号框中形成“紹林科技【2019】0147”，此時，即使你将該文号清除，下次生成的編号将會是“紹林科技【2019】0148”。

3、如果你不打算采用自動生成的編号，不要随意點擊采用按鈕，對于零星的缺号補登，可直接在屬性編号框中輸入，如果輸入的編号與該類型下的已有編号重複，系統會予以提示。

02按文檔分類

編号生成操作、權限與按文件字方式基本一緻，編号生成窗體如下：

文檔管理系統的八大創新（會博通文檔管理系統的三種編号方式）3

根據文檔分類進行編号時，編号的樣式：AC000002-2017其中，AC 為文檔分類代号，2017 為年度，000002 為該分類按年度形成的順序号。

按文檔分類編号時，該文檔稱為主文檔，還可采用關聯信息管理功能，加入與主文檔關聯的後續文檔，具體操作方法請參考關聯信息管理一節。

附：1、點擊采用按鈕，系統将自動保存當前編号，并在下一次進入編号生成時自動加1 形成新的編号。

2、屬性頁面中的編号功能，隻針對主文檔，後續文檔取号請參考關聯信息功能。

03以上位類編号作為編号前綴進行編号

編号生成操作、權限與按文件字方式，系統會自動執行操作（并出現如下窗體提示），然後返回新編号。

文檔管理系統的八大創新（會博通文檔管理系統的三種編号方式）4

附：該方式是以上位類條目編号為基礎，根據順序号位數自動生成新的編号，如上位類編号為“紹林科技2010”，順序号位數為5，系統按該上位類下已編号條目情況自動分配編号，如為“紹林科技2010-00001”。

以上就是關于文檔管理系統三種編号方式的介紹，希望對您有幫助。按文件字、MFL-文檔分類（包括主文檔和後續文檔）和以上位類編号作為編号前綴生成編号，這三種方式，您更喜歡用哪一種？可以留言告訴我們哦。

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