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數據透視表圖怎麼生成

科技 更新时间:2024-08-04 14:15:45

Excel數據透視表是數據彙總、優化數據顯示和數據處理的強大工具,本例向大家介紹如何在excel中創建數據透視表并對數據進行統計和分析。

數據透視表操作步驟:

首先,選中原始數據區域,點擊【插入】-【數據透視表】。

數據透視表圖怎麼生成(數據透視表制作方法教程)1

如果剛才已經選中了數據區域,在【數據透視表向導】中最上面的選擇區域框可以看到選中的單元格區域,如果剛才沒有選中,也可以在此選取。

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數據透視表提供了在新工作表創建和在當前工作表創建的選擇,如果數據透視表較大,内容很多,建議在新工作表中生成透視表。

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根據實際情況選擇完上述兩個設置後,點擊【确定】按鈕。

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這時,在excel中就出現了一個新工作表。左面是空白的透視表區域,右邊是數據透視表字段列表,可以拖動和設置。

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數據透視表列表字段處顯示的字段名稱是原始數據區域的擡頭,可以拖動到下面的四個框中。

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我們把【姓名】字段拖到行标簽位置,【數量】拖動到【數值】位置。這時,我們可以看到左方的數據透視表已經按照不同的人名将數量進行了彙總。

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行标簽處可以插入多個,但是前後順序要根據自己的需求來選擇。比如說,我們要按人員和名稱分别看彙總數,可以将【名稱】字段拖到【姓名】字段下面,結果如下圖所示:

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上面的結果是2007版透視表的樣式,我們可以通過如下圖的設置改成2003版數據透視表的樣子。顯示樣式根據自己的習慣決定。

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如果不喜歡看到這些彙總數字,可以做數據透視表有彙總字樣的單元格上鼠标右鍵,選擇取消彙總數。

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數據透視表數據還可以方便的生成數據透視圖。

首先,選中透視表上任意一個單元格,選擇【選項】-【數據透視圖】。

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選擇一個合适的圖表類型,點擊【确定】按鈕。

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這時,就可以看到自動生成的數據透視圖了,非常方便。

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選中數據透視表上任何一個單元格,菜單欄上将激活【選項】和【設計】兩個選項卡,可以對報表布局、樣式等進行更多設置。

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