在Excel技巧集裡，分列和導入，永遠是其中2個最亮眼的功能，它讓很多Excel函數公式黯然失色。

如分列功能，不僅能夠實現對大量數據的有效拆分，而且還是規範數據格式的利器。

所以，今天小可就教大家，如何分列和導入吧！超實用！

1、按照固定寬度進行數據拆分

如下圖，我們經常要根據，人員的身份證号，來提取出生年月日等信息。那如何快捷批量處理？

如下GIF，操作步驟：

①選中身份證号數據信息 - 點擊【數據】-【分列】- 彈出【文本分列向導】。

②第1步選擇【固定寬度】- 【下一步】。

③第2步，在身份證号的出生年月日信息的開始和末尾，分别單擊，會出現2條分列線，把身份證号信息分成了3部分，然後【下一步】。

④因隻保留出生年月日信息，第1部分選擇【不導入此列】，第2部分選擇日期，日期格式設置為YMD（可根據需要自行設定），第3部分選擇【不導入此列】，目标區域：選擇單元格B2到B3區域。

⑤點擊【完成】即可。

總結：當數據本身的長度有規律，可以按照一定寬度來進行數據區分時，我們就可以采用分列的這個功能。

2、按照分隔符号進行數據拆分

案例1：

如下圖，有時為了更好地，進行數據處理，我們要将登記好的人員信息，進行拆分。

如下GIF，操作步驟：

①選中人員信息 - 點擊【數據】-【分列】，彈出【文本分列向導】。

②第1步，【固定寬度】-【下一步】。

③第2步，設置字段寬度 - 【下一步】。使用分隔符号的原因，在于數據之間用空格隔開，可以在分隔符号中選擇空格。如果使用分号隔開，那就在分隔符号中選擇分号。

③第3步，設置每一部分内容的數據格式。目标區域選擇：$B$2:$D$4，點擊【完成】就ok啦。

案例2：

如果我們需要，對很多的地址信息進行拆分，比如省份信息和其他地縣信息區分開呢？

如下GIF，操作步驟：

①選中地址信息- 點擊【數據】-【分列】，彈出【文本分列向導】。

②第1步：選擇【分隔符号】-【下一步】。

③第2步：勾選【其他】，輸入：市。然後單擊【下一步】。

目的：選擇以漢字“市”來作為分隔符号。

③第3步：對每一部分，進行相應的數據格式設置，目标區域選擇為$B$2:$C$4。最後，點擊【完成】即可。

總結：當數據本身之間有同樣的符号進行間隔，無論符号是常見的分号、逗号、空格，還是不常見的，比如例子中的漢字或者其他等，都可以使用分列的間隔符号來進行拆分。要注意的是，标點符号是在英文狀态下哦。

3、規範數據格式

錄入日期時，常常遇到不規範的數據，這時也可借助分列，一秒就解決啦。

如下GIF，操作步驟：

①選中數據 -【數據】-【分列】- 【分隔符号】-勾選【tab鍵】。

②【日期】，選擇：YMD - 目标區域：=$B$1 -【完成】。

4、按分隔符拆分數據

如果數據中，剛好有相同的分隔符，可以利用分隔符分列，即可拆分數據。

如下GIF，操作步驟：

①選中菜品數據 -【數據】-【分列】- 【分隔符号】- 勾選【其他】，輸入：、。

②【常規】- 目标區域：=$E$2:$G$11 -【完成】。

5、文本數字轉數值

如果你的數據是文本，直接利用分列就可以轉換，這裡不需要進行任何處理。

如下GIF，操作步驟：

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①選中文本數據 -【數據】-【分列】- 【分隔符号】-勾選【tab鍵】。

②【常規】- 目标區域：=$B$1:$B$4 -【完成】。

6、Txt一鍵導入Excel

Txt文件如何快速導入 Excel 裡，才不變形呢？複制粘貼太慢了！其實一招就快速搞定！

如下GIF，操作步驟：

①點擊【數據】- 【獲取數據】—【來自文件】—【從文本/CSV】- 導入TXT文件 - 【确定】。

②進入【文本導入向導】界面，我們觀察一下導入的内容，發現姓名、聯系方式、部門等信息都是通過空格隔開的。

因此，我們點擊【文本導入向導】頁面中【分隔符】一欄，選擇【空格】。

這個用法和分列功能裡的【分隔符】是一個原理。

③點擊【加載】，搞定。

哈哈哈~超級高效的，有沒有？記得多學多練呢！

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