tft每日頭條

 > 科技

 > excel怎麼找到重複數據并剔除掉

excel怎麼找到重複數據并剔除掉

科技 更新时间:2024-12-19 19:49:32

大家好,今天給大家分享的是一些關于重複數據如何處理的案例,首先請看一下源數據。

excel怎麼找到重複數據并剔除掉(excel有重複值的數據處理方式)1

源數據中其實隻有10個人的數據,但是這裡面有一些是重複的,例如圖中标黃色的部分,接下來就要分幾種情況對這組數據進行處理。

一、條件格式

首先,我們想看一下有多少是重複的,想給重複值像圖中标黃色那樣都标上顔色。

如果數據比較少的話,可以選擇手動标注,但是如果數據有幾千條呢?這時候就要利用excel中的一個功能,條件格式。

excel怎麼找到重複數據并剔除掉(excel有重複值的數據處理方式)2

在【開始】選項卡下,找到【條件格式】,新建條件格式→僅對唯一值或重複值設置格式,選擇重複值,然後自己設置一個需要顯示的格式,點擊确定即可。

excel怎麼找到重複數據并剔除掉(excel有重複值的數據處理方式)3

下面請看動圖效果。(為了區分之前手動标注的黃色,這次将重複值設置成了背景色填充紅色,在實際操作中,不僅可以設置背景填充色,還可以設置字體、字号等多種)

excel怎麼找到重複數據并剔除掉(excel有重複值的數據處理方式)4

二、删除重複項。

在實際操作中,重複值一般有兩種情況。第一種就是如例題中所示的,整條數據完全重複。姓名、編号、銷售數量是完全一緻的。一般這種重複是無效的,我們隻需要保留一條數據即可。

所以就選擇删除重複項。

在【數據選】項卡下,找到【删除重複項】,點擊确定即可。

一般默認的是保留第一條數據。

excel怎麼找到重複數據并剔除掉(excel有重複值的數據處理方式)5

請看動圖效果。

excel怎麼找到重複數據并剔除掉(excel有重複值的數據處理方式)6

删除重複項之後,我們可以看見,數據隻剩下了不重複的十條,同時姓名和編号列的紅色部分都不見了。

但是銷售數量還是有紅色單元格,這是因為銷售數量是仍然是重複的(模拟數據的原因)。

三、簡單的數據透視表

還有的時候是第二種情況,就是多條的數據,每條數據都是有效的,最終結果需要把每個人對應的銷售數量都累計到一起。

這時候就需要用數據透視表(其實這一步操作方法有很多,但是數據透視表相對來說最為簡單快速,而且不容易出錯)

請看動圖效果:

excel怎麼找到重複數據并剔除掉(excel有重複值的數據處理方式)7

掌握了是不是很簡單,你有任何excel方面的問題或者疑問都可以留言或者私信我們,有複雜的系統開發,表格設計,函數,商務圖表等均可以點擊後面的廣告,百位excel大神在線等您哦

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关科技资讯推荐

热门科技资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved