大家好,今天給大家分享的是一些關于重複數據如何處理的案例,首先請看一下源數據。
源數據中其實隻有10個人的數據,但是這裡面有一些是重複的,例如圖中标黃色的部分,接下來就要分幾種情況對這組數據進行處理。
一、條件格式
首先,我們想看一下有多少是重複的,想給重複值像圖中标黃色那樣都标上顔色。
如果數據比較少的話,可以選擇手動标注,但是如果數據有幾千條呢?這時候就要利用excel中的一個功能,條件格式。
在【開始】選項卡下,找到【條件格式】,新建條件格式→僅對唯一值或重複值設置格式,選擇重複值,然後自己設置一個需要顯示的格式,點擊确定即可。
下面請看動圖效果。(為了區分之前手動标注的黃色,這次将重複值設置成了背景色填充紅色,在實際操作中,不僅可以設置背景填充色,還可以設置字體、字号等多種)
二、删除重複項。
在實際操作中,重複值一般有兩種情況。第一種就是如例題中所示的,整條數據完全重複。姓名、編号、銷售數量是完全一緻的。一般這種重複是無效的,我們隻需要保留一條數據即可。
所以就選擇删除重複項。
在【數據選】項卡下,找到【删除重複項】,點擊确定即可。
一般默認的是保留第一條數據。
請看動圖效果。
删除重複項之後,我們可以看見,數據隻剩下了不重複的十條,同時姓名和編号列的紅色部分都不見了。
但是銷售數量還是有紅色單元格,這是因為銷售數量是仍然是重複的(模拟數據的原因)。
三、簡單的數據透視表
還有的時候是第二種情況,就是多條的數據,每條數據都是有效的,最終結果需要把每個人對應的銷售數量都累計到一起。
這時候就需要用數據透視表(其實這一步操作方法有很多,但是數據透視表相對來說最為簡單快速,而且不容易出錯)
請看動圖效果:
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