作為貿易公司,經常整理各種産品的信息是最常做的事,但是有時下面交上來的數據表中,對一些信息的填寫并沒有那麼規範,比如小宏收到的這張數據表(如下圖所示),要求提取各産品的産地名稱,以方便統計各地的産品數據。小宏最近不停學習EXCEL,對于這樣的問題,現在對她來說是小菜一碟了。
她采用的方法,就是用FIND函數和LEFT函數結合,一步就将地名提取出來了,下面也來學習一下吧。
【學習内容】
1、FIND函數;
2、LEFT函數。
【學習目标】
1、會觀察數據的結構,找出數據的規律;
2、會運用多個函數相結合解決問題。
【學習過程】
(1)功能
從文本字符串中查找特定的文本,并返回查找文本的起始位置。
(2)語法
FIND(find_text,within_text,start_num)
(3)解釋
Find_text:要查找的字符串。
Within_text:是包含要查找關鍵字的單元格。就是說要在這個單元格内查找關鍵字。
Start_num:指定開始進行查找的字符數。比如Start_num為1,則從單元格内第一個字符開始查找關鍵字。如果忽略 start_num,則假設其為 1。
2、LEFT函數
(1)功能
用于從文本左側開始提取指定個數的字符。
(2)語法
LEFT(text, [num_chars])
(3)解釋
text:必需。表示包含要提取的字符的文本字符串。
num_chars:可選。指定要由LEFT提取的字符的數量。
3、實例操作
(1)提取左邊的字符串(産地名稱)
1)選中C3單元格,輸入如下公式:
=LEFT(B3,(FIND("-",B3)-1))
2)公式解釋
在B3中查找,找到“-”号,返回其位置。
從B3最左邊的開始提取,提取的個數是FIND找到的返回值減去1,即是提取“-”前的字符串。
3)按回車鍵,就可以提取B3的産品地址了。
(2)提取右邊的字符串(産品)
1)選中D3單元格,輸入如下公式:
=RIGHT(B3,(LEN(B3)-FIND("-",B3)))
2)公式解釋
RIGHT函數就是從B3最右邊開始提取,提取的個數是其總個數減去FIND找到的返回值減去1,即是提取“-”後的字符串。
3)按回車鍵,就可以提取B3的産品名稱了。
(3)選中C3:D3區域,往下填充公式,就可以得出結果了,如下圖所示。
【小結】
本節課共用到了四個函數,主要是講了LEFT()和FIND()函數,而RIGHT()的用法跟LEFT()函數相同,不同的隻是一個從左邊開始提取,另一個則是從右邊,而LEN()函數是計算字符串個數(長度)的函數,使用比較簡單,也就不再有更多的叙述了。
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