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如何提高自己的運行效率

科技 更新时间:2024-07-21 04:10:19

如何提高自己的運行效率?第一次聽說“多快好省”,是高中時代學習曆史,八大二次會議通過的“鼓足幹勁、力争上遊、多快好省地建設社會主義”的總路線再後來,京東的口号---“多快好省,隻為品質生活”,京東的“多快好省”意思是:數量多,速度快、質量好、成本省,今天小編就來聊一聊關于如何提高自己的運行效率?接下來我們就一起去研究一下吧!

如何提高自己的運行效率(一個思考目标的簡潔有效工具)1

如何提高自己的運行效率

第一次聽說“多快好省”,是高中時代學習曆史,八大二次會議通過的“鼓足幹勁、力争上遊、多快好省地建設社會主義”的總路線。再後來,京東的口号---“多快好省,隻為品質生活”,京東的“多快好省”意思是:數量多,速度快、質量好、成本省。

最近看吳軍老師的新書《元智慧》,他在“把低質量的詞從你的詞典裡删掉”的文章裡,寫到“多快好省”是他要删除的第二個詞,理由是:“多快好省”是很多人做事時追求的目标,但是我自己從來沒有做到過。不僅我沒有做到過,據我觀察,我周圍也沒有人做到過。

吳軍老師還寫到:據我觀察,有兩類人喜歡标榜多快好省。第一類人其實是靠犧牲質量追求數量,甚至把偷工減料說成節省。第二類人更惡劣,他們說多快好省,隻是在用“低成本高效率”的幌子引人上鈎,讓人不斷追加投入。最後,别人花費了不合理的時間和金錢,卻發現其實根本做不到什麼低成本高效率。多快好省可能是一種美好的願望,但在現實中做事時講多快好省,近似于一種妄念。

如果僅直接從字面理解“多快好省”,确實如吳軍老師所寫的那樣,現實中也确實有些人存在着這種簡單的妄念。

這幾年我一直關注企業的經營目标(或指标)。在我看來,“多快好省”是一個思考企業經營目标簡潔有效的工具。多快好省的“多”,代表的是數量方面的指标,如,合同額、銷售額、坪效、翻台率。“快”,代表的是效率方面的指标,一般是時間上的,如:工期,如,有的飯店承諾半個小時上齊菜,還有“京東的211”送達。“好”,代表的是效果方面的指标,如,質量,你看格力空調的6年免修就是好。而“省”,則代表的是成本費用方面的指标。如,毛利率,各種費用率等等。

如“總路線”所說,“多快好省”體現的是質和量、速度和效益的統一,“多快好省”是一組完整的指标,指标之間相互協調,相互統一,有主有次,相互制約,相互平衡。

多快好省中,多,一般是核心指标,一般根據企業所處的發展階段,可多可少。數量是企業發展的核心,因為隻有達到一定的數量,才能維持公司的持續發展。

快和好,則是對多的約束,也就是,多是有條件的,是快和好的多,沒有了快和好,多是沒有意義的;當然,快和好,也是相對的,是與企業的發展階段相匹配的,不是絕對的快和好;一味地追求快和好,就如同摩托羅拉對銥星計劃的追求,最終隻能是銥星隕落。

省,則是在實現“多快好”的前提下,盡可能的節約成本費用。也就是,省是有條件的省,是滿足“多快好”盡可能的省,不是絕對的省,不是不顧“對快好”的省;這也是為什麼省放在最後的原因。

舉個例子,有家公司是做工程項目的,對這個公司而言,多,就是合同額要達一定的數量。快,則是指必須按照合同的約定準時交貨完工,這是對客戶的;對内則要求總資産周轉率達到一定水平,還有應收賬款周轉率,存貨周轉率等等,體現的是企業的内部管理效率。而好,則是要保質保量地完成合同。省,則是在完成前三個目标的基礎上,要節約成本費用,項目的平均毛利率要達到一定水平,各種費用率要控制在一定水平以内。

很多人對“多快好省”的誤解都在“省”這個字上,認為“省”就是要死命的控制成本費用,這種理解是不恰當的。實際上,成本費用具有兩面性,成本費用就是投入,沒有投入就不能保證數量和産品與服務的質量,也很難提升效率;同時,過度投入或者浪費,成本費用就會也吃掉利潤,得不償失。因此,省與多快好是平衡的,要達到什麼樣的“多快好”,就得有與之相匹配的成本費用投入。從這個角度上,如果正常的投入還無法産生利潤,隻能說産品或服務要被市場淘汰了

人生的目标也可以用“多快好省”來衡量。我們可以把多,理解為人活的年齡,多就是要活的盡可能的長。記得有人說過,我幹不過你,我要争取活的比你長,熬死你,這個說法盡管有點耍無賴,卻是個有效的策略。

快,可以理解為高效地做事。李大钊先生說:“小孩子做什麼事情都不能三心二意,要學就學個踏實,要玩就玩個痛快。”學的踏實和玩得痛快都是快,這就是我們常說的,隻有專注,才能高效;你用更少的時間做同樣的事情,這樣就可以有更多的時間做更多想做的事。

好,則是活得質量,在我看來就是活得自洽。真正的自洽意味着快樂,有人喜歡在小城市,有人的願望是在鄉村支教,有人要在大城市奮鬥,這沒有高下之分,隻要是你想要的,都是“好”的。

俞敏洪和張朝陽最近有個對話,其中張朝陽說,“其實我們人活着就應該折騰,如果你不折騰的話,你活着幹嘛呢,我們每個人一絲不挂的到了宇宙來,每個人一絲不挂的就走,所以,你一定要留下痕迹,你要有所意義,你要創造點價值,你要給别人帶來一些貢獻,能夠讓這個環境有所改善或者說能夠有一種進步意義,所以,這個是人的本質。”張朝陽說的也是一種好。

而省,則是不浪費,不浪費自己的時間,不浪費自己的錢,把自己的時間和錢花在自己想要的地方。

這就是我理解的“多快好省”,一個思考企業或人生目标的簡潔有效工具。

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