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excel批量建立文件夾命名

科技更新时间:2024-09-08 10:31:07

excel批量建立文件夾命名（沒想到還可以借助Excel批量新建文件夾及命名）1

2020023 | Excel高效數據管理與分析

最近接到一個視頻錄制的項目，客戶确認完課程的大綱之後，我就要根據大綱來生成各個文件夾開始準備素材開始錄制。

我把Word中要錄制的文件夾的名稱複制，右鍵新建文件夾，粘貼名稱。接着再切換到Word繼續複制，……如此重複，30多個文件夾，如此操作，也是有點費時。新建到第2個文件夾的時候，我就在想有沒有更高效便捷的方法呢。

一了解發現竟然還可以借助Excel來批量新建文件夾并命名，具體操作步驟如下：

1、用Word中的“選擇-選擇格式相似的文本”功能将Word中用于生成文件夾名稱的文字一鍵選定起來。

excel批量建立文件夾命名（沒想到還可以借助Excel批量新建文件夾及命名）2

2、将這些文字複制粘貼到Excel中，如果要生成的文件夾是不包含空格的，直接在右側輸入公式：="MD "&A1，注意MD後面有一個空格，接着在單元格右下角雙擊填充公式，得到如圖所示内容。

excel批量建立文件夾命名（沒想到還可以借助Excel批量新建文件夾及命名）3

如果文件夾是包含空格的，像上圖所示的文件夾名稱，01後面有一個空格，就不能直接使用剛剛的公式，需要用雙引号把文件夾名稱引起來，公式為：="MD "&""""&A1&""""

excel批量建立文件夾命名（沒想到還可以借助Excel批量新建文件夾及命名）4

3、打開要新建文件夾的位置，點擊鼠标右鍵新建一個txt文件，雙擊打開，将之前Excel中B列的内容複制到txt中，然後保存txt文件。

excel批量建立文件夾命名（沒想到還可以借助Excel批量新建文件夾及命名）5

4、最後點擊鼠标的右鍵，選擇“重命名”，将該文本文件的後綴名.txt更改為.bat，雙擊這個文件就會自動新建多個文件夾，且文件夾名為我們在Excel中A列中輸入的名字。

excel批量建立文件夾命名（沒想到還可以借助Excel批量新建文件夾及命名）6

在工作中遇到類似這樣繁瑣重複的操作，可以多想一想，有沒有更簡單的方法來實現，多做這樣的思考和嘗試，以後在遇到問題的時候，就能跳脫常規的思維，為工作帶來更優的解決方案。

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